Секретарь / Помощник руководителя

- Создание и ведение Номенклатуры дел организации;
- выполнение поручений руководителя и сотрудников;
- контроль исполнения поручений сотрудников;
- ведение табеля сотрудников: приход/уход на работу, причина отсутствия в рабочее время;
- приём поступающей корреспонденции, ведение журнала входящей и исходящей документации, делопроизводство,телефонные звонки;
- работа с курьерскими службами;
- обеспечение офиса хоз. товарами, канцелярией, орг. техникой, расходными материалами, питьевой водой, кофе и продуктами питания;
- организация ремонта офиса, закупка мебели, организация рабочих мест сотрудников с 0, организация работ по установки видеонаблюдения офиса;
- встречай гостей, чай/кофе;
- организация питания в офисе руководителей (заказ, подача, уборка и мытье посуды);
- контроль работы уборщицы и курьеров.

- Работа с клиентской базой, поиск и привлечение новых клиентов для участия в тендере;
- проведение переговоров;
- заключение договоров;
- контроль дебиторской задолженности.

- Создание баз данных, в том числе и в 1С 7: Предприятие;
- контроль исполнения поручений сотрудников;
- составление и печать документов, телефонные звонки;
- бронирование билетов, оформление виз, организация групповых заграничных поездок;
- выполнение поручений руководителя и сотрудников;
- обеспечение офиса хоз. товарами, канцелярией и т.д.;
- контроль работы уборщицы и курьеров.

- Планирование рабочего дня руководителя;
- контроль исполнения поручений сотрудников;
- составление и печать документов, телефонные звонки;
- бронирование билетов, оформление виз;
- личные поручения руководителя;
- выполнение обязанностей офис-менеджера.

- Кадровый документооборот;
- контроль исполнения поручений сотрудников;
- составление и печать документов, телефонные звонки;
- заказ пропусков;
- личные поручения руководителя;
- выполнение обязанностей офис-менеджера.

- Сотрудничество с ИФНС, ПФР и т.д;
- контроль исполнения поручений сотрудников;
- личные поручения руководителя.