Делопроизводитель

-регистрация входящих/исходящих документов
-прием и распределение звонков
-бронирование гостиниц и билетов для Руководителя и сотрудников
-получение и отправка факсов
-работа с электронной почтой
-печать документов
-подготовка договорной документации и согласование
-проведение переговоров с клиентами
-ведение переписки
-выполнение поручений Руководителя

- общение с имеющимися клиентами
- планирование отгрузок с заводов поставщиков (ООО «Оренбурггазпром», ООО «Астраханьгазпром», ООО «Сургутгазпром»)
- планирование реализации и объемов хранения на следующий год
- составление бюджетных форм (реализация и хранение сжиженного газа)
- ведение переговоров с поставщиками продукции и услуг
- подготовка договорной документации (заключение договоров и дополнительных соглашений)
- контроль за своевременной оплатой продукции и услуг поставщикам
- сбор оперативной информации по реализации газа и движению ж/д цистерн.
- предоставление информации Руководителю Организации
- сбор и анализ цен на сжиженный газ по области
- подготовка писем, распоряжений и приказов Руководителя Организации по темам, относящимся к компетенции отдела
- формирование отчета ( ОАО «Росэнерго», ТЭК и ЖКХ Тамбовской области и т.д.)

- общение по телефону с клиентами компании
- распределение входящей корреспонденции
- работа с дебиторской задолженностью
- прием и формирование заявок на доставку сжиженного газа
- сбор оперативной информации о реализации и ценах на сжиженный газ
- подготовка писем, распоряжений начальника отдела