Помощник директора

Ведение реестра платежей подрядным организациям, ведение реестра денежных средств на затраты главного офиса и дочерних предприятий компании, ведение реестра акционеров, управление персоналом (прием, увольнение, обучение, делегирование полномочий, расчет заработной платы и расходов сотрудников). Взаимодействие с аудиторами и банками. Замещение главного бухгалтера (проведение платежей, снятие наличных), работа с договорами, подготовка документов к подписанию, выездная работа на объекте (контроль за работой руководителей проектов, контроль за работой технического надзора, контроль за работой подрядных организаций, составление замечаний для исполнения), ведении докуметооборота особо ценных бумаг. Взаимодействие с отделом продаж, агентами, ведение отчета купли/продажи недвижимого имущества, контроль ТСЖ.

Делопроизводство (ведение реестра договоров, документооборот, создание электронной базы документов), секретариат (обработка входящей/исходящей корреспонденции, встреча гостей, прием звонков/факсов, деловая переписка, чай/кофе, оформление пропусков для въезда на территорию), жизнедеятельность здания (4 этажа): заказ воды, продуктов питания, хоз.товаров, канцелярии, содержание орг. техники и ПК, подготовка документов к проверке МЧС по пожарной безопасности, организация парковочных мест на территории офиса, контроль качества работы клининговой компании. Поиск, прием и увольнение персонала, организация рабочего места, охрана труда, ведение графика отпусков и табеля рабочего времени. Содействие в оказании помощи юристам и глав.бухгалтеру (подготовка и сбор документов, составление платежных поручений, разъезды в суд, в налоговую, в банки, в пенсионный фонд и соц.страх). Организация корпоративных мероприятий. Взаимодействие с СРО (подготовка документов, прохождение плановых и ежегодных проверок). Организация встреч, переговоров. Ведение протокола совещаний. Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов в театр, регистрации на выставки, бронирование авиа/жд билетов, поиск отелей, визовое сопровождение, вызов такси, запись ко врачу и т. д.), организация рабочего места руководителя (фонтаны, цветы, пресса, канцелярия, ср-ва гигиены).

Создание индивидуального тур продукта и сопровождение туриста или группу лиц от организация путешествия до полного возвращения (бронирование отелей, аренда коттеджей, заказ авиа/ жд билетов, визовая поддержка, трансфер, страхование, экскурсионное обслуживание, круизы. Заказ самолета/вертолета, заказ столика в ресторане, заказ билетов на мероприятия, гид, фотограф, встреча в аэропорту и другие услуги).