Архивариус

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:
СИСТЕМАТИЗАЦИЮ, КОНТРОЛЬ, СОХРАННОСТЬ, СООТВЕТСТВИЕ УСЛОВИЯМ, НОРМАМ И ПРАВИЛАМ ХРАНЕНИЯ ИСКУССТВОВЕДЧЕСКОГО АРХИВА.

Функционал:
Прием, проверка правильности оформления и регистрация документов, поступающих на хранение.
Сканирование документов.
Формирование электронных баз.
Обработка и хранение текстовых и медиа файлов.
Систематизация и размещение документов в делах. Оформление описей. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
Организация хранения музейных предметов.
Подготовка справок руководству о состоянии архивного делопроизводства.
Проверка правильности актов на уничтожение дел, с истекшими сроками хранения. Непосредственная организация проведения уничтожения документов.
Участие в разработке локальных нормативных актов организации о ведении делопроизводства и проведении экспертизы ценности дел и документов.
Переписка с другими организациями и ведомствами по вопросам делопроизводства, исполнения мотивированных запросов на архивные документы.
Составления номенклатур дел.
Оказание консультативно-методической помощи структурным подразделениям, справочная работа.
Подготовка:
• тендерной документации;
• документов к аттестации сотрудников на соответствие квалификационным требованиям по сфере деятельности: «Сохранение объектов культурного наследия (за исключением спасательных археологических полевых работ)» и «Реставрация иных культурных ценностей»;
• документов, необходимых для получения государственной услуги «Лицензирование деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации».