Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера:

- Поддержка работоспособности офиса
- Контроль за состоянием офиса, оборудования и оргтехники
- Разработка и ведение бюджета на офисные нужды
- Организация заседаний, совещаний
-Распределение по структурным подразделениям и исполнителям решений, приказов, распоряжений, указаний генерального директора, контроль за их исполнением
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров
- Распределение входящих запросов и предложений в телефонном и письменном режиме
- Взаимодействие с курьерской службой и почтой России по отправке корреспонденции
- Оформление билетов, бронирование гостиниц для рабочих поездок
- Оплата мобильной связи сотрудников
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Встреча гостий в офисе- чай/кофе, помощь в решении задач в рамках своей компетенции
- Выполнение поручений руководителя


Обязанности специалиста по воинскому учету:

- Постановка на воинский учет организации
- Проверка у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания
- Заполнение личных карточек в соответствии с записями в документах воинского учета
- Составление отчетности (плана работ и карточки организации)
- Отражение данных воинского учета в 1С
- Ведение воинского учета согласно нормативно-законодательным документам РФ
- Взаимодействие с ВК (отчеты, сверки, уточнения, уведомление о приеме (увольнении), должностных переводах, изменениях в личных данных (паспортах, семейном положении и т.д.)

- Консультации и презентация предоставляемых услуг;
- Мониторинг цен и ценообразования;
- Анализ рынка;
- Составление договоров купли-продажи, оказания услуг;
- Полное сопровождение ипотечного кредитования;
- Ведение внутренней crm системы, составление внутренней отчетности;
- Размещение объектов на рекламных площадках;
- Заказ и разработка совместно с дизайнерами маркетинговой продукции;
- Поиск и найм персонала, заключение трудовых договоров;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Выполнение поручений руководителя.