Бизнес-ассистент/ Личный помощник руководителя

Личный ассистент (о. Бали и страны Азии)
Обязанности:
-Организация рабочего дня руководителя и семьи, координация личных и бытовых вопросов.
-Планирование и организация деловых и личных поездок.
-Ведение календаря руководителя, составление планов и контроль выполнения задач.
-Обеспечение выполнения всех поручений руководителя и контроль текущих задач.
-Работа в международной среде, взаимодействие с командой и внешними организациями.

Обязанности:
• Административное сопровождение руководителя: контроль задач, отчётность, документооборот
• Организация встреч, переговоров, командировок, контроль исполнения поручений
• Подготовка договоров, заявок, согласований, финансовых документов
• Контроль финансовых потоков: выплаты, авансы, премии, работа с платёжками и аналитикой
• Подбор и оценка персонала, в том числе управленческого уровня
• Взаимодействие с госорганами: ФНС, Роспотребнадзор, трудовая инспекция, пожарный надзор
• Работа с коммунальными и техническими структурами (ТНС Энерго, Водоканал, Сочигоргаз и др.)
• Организация логистики и поставок, контроль работы подрядчиков
• Участие в подготовке и проведении массовых мероприятий (Формула 1, культурные и спортивные события)
• Ведение проектов в сфере маркетинга и рекламы: фирменный стиль, медиаплан, продвижение
• Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками, дизайнерами и спонсорами

Достижения:
• Внедрила автоматизированную систему учёта платежей
• Построила эффективные связи с ключевыми партнёрами
• Сформировала и укомплектовала сильную управленческую команду
• Успешно прошла проверки госорганов без штрафов и предписаний
• Сопровождала масштабные городские мероприятия без сбоев