Личный ассистент

Бизнес задачи :
-Организация делового календаря и графика встреч руководителя
- Управление офисными и хозяйственными вопросами для поддержания комфортной рабочей среды
- Проведение переговоров и организация мероприятий различного масштаба
- Поддержка внутренней и внешней деловой переписки
-ведение списка контактов (дни рождения, важные даты), напоминание
-встреча гостей и партнеров компании
-введение финансовой отчетности/ взаимодействие с бухгалтерией
-подготовка поздравлений для сотрудников, партнеров
-перевод документов с английского на русский язык
-переговоры с арендаторами
-Маrketing
Личные задачи:
-бронирование столиков, заказ услуг
-организация праздников(поиск аниматоров, оформление фотозоны, заказ меню)
-запись к врачам/центр красоты
-взаимодействие с различными техническими службами
-оплата коммунальных платежей
-взаимодействие с домашним персоналом (водитель/няня/рабочий)
-найти/купить/заказать
-взаимодействие с иностранными подрядчиками(менеджеры строительных компаний(Дубай), менеджеры детского лагеря(Швейцария), Черногория
-гос.услуги
-Travel поддержка(покупка/возврат билетов, бронирование/отмена отелей, отслеживание возврата денежных средств)
Достижения:
-Успешно провела переговоры с подрядчиком по оформлению уличной рекламы на оказание услуг со скидкой 50%.
-Организовывала тематические детские дни рождения на 40 человек (организация фотозоны, меню, анимация, ведущий)
-Внедрила в работу между сотрудниками систему Bitrix24
- Принимала непосредственное участие в открытии нового бутика в Черногории.
- Marketing(Разработка стиля печатной продукции/раздаточного материала для привлечения новых партнеров)