Руководитель отдела Делопроизводства/Протоколов, Секретариата, Помощник руководителя

Функции и обязанности:
- работа с первичной документацией: поставщики, покупатели, касса. Архивация документов.
- проведение сверок с поставщиками.
- работа с банковскими выписками и счетами.
- ведение ежемесячной отчетности по закупкам и остаткам ТМЦ кофейных баров.
- частичная работа по кадровому делопроизводству: непосредственное участие в разработке и оформлении трудовых договоров, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и др.
- выполнение поручений руководства различного характера:
изготовление меню, беджей, ценников; исходящая корреспонденция, почтовые отправления и мн. др. поручения.
- архивирование документов общего делопроизводства, постоянная работа с оргтехникой и эл. почтой, жизнеобеспечение офиса.
Достижения:
- приобретение опыта работы с первичной бухгалтерской документацией.

Функции и обязанности:
- контроль исполнения Регламента оптово-розничного рынка «Лира» (крупнейший рынок на юге России) администрацией 4-х подразделений (1 объект – 7,5 тысяч торговых мест);
- контроль дебиторской задолженности, работа в программе 1С: Бух-Инфо, проведение сверок, ревизий, мониторинг кассовых групп и торговых мест, работа с конфискатом, ведение отчетности и архива и мн.др.;
- выдача и приём ключей от всех торговых мест (полный контроль учёта ключей всего объекта).
Достижения:
- организация работы КРО на выше указанном объекте "с нуля";
-установление прозрачности и эффективности в работе Администрации рынка в результате моего непосредственного участия в разработке и внедрения внутреннего и внешнего документооборота;
-выявление неконтролируемой со стороны Администрации объекта постоянной дебиторской задолженности со стороны Арендаторов;
-выявление получения личной прибыли со стороны сотрудников Администрации объекта путём сокрытия реальной прибыли.

Функции и обязанности:
- Выполнение организационно-распорядительной работы (в подчинении 20чел.);
- Осуществление контроля работы административно-хозяйственной службы;
- Совмещение должности руководителя отдела маркетинговой службы;
- Подготовка и заключение договоров с арендаторами, ведение переговоров с потенциальными арендаторами;
- Ведение кадрового делопроизводства, работа в 1С: Зарплата и кадры;
- Подбор персонала и проведение собеседований.
Достижения:
- в результате проведенной мною работы с использованием Презентаций, Коммерческих предложений и переговоров с целью привлечения Арендаторов в течение 4-х месяцев мною было подписано 53 Предварительных договоров аренды торговых площадей на общую сумму - 8 млн. рублей, общей площадью - 2800м2 (Общая торговая площадь ТРЦ составляла около 5,5тыс. м2).

Функции и обязанности:
- Осуществление приёма посетителей (приём к генеральному директору до 120 чел. в день);
- входящие и исходящие звонки;
- организация командировок (бронирование билетов и гостиниц);
- Ведение делопроизводства: работа со всеми офисными программами, ежедневная обработка текущей документации в количестве до 1000 и более экземпляров (Исх., вход., внутренн. документация), ведение архива, ведение Протоколов совещаний, контроль за исполнением Поручений Ген. директора, работа с первичной бухгалтерской документацией, почтовые отправления и мн.др.;
- Бронирование билетов и гостиниц;
- Организация проведения плановых совещаний, фуршетов (прием гостей) и корпоративных банкетов;
- выполнение личных поручений.
Достижения:
- приобретение опыта работы с документооборотом в крупной Компании численностью более 3000 сотрудников.