Специалист по кадровому делопроизводству

- внесение рабочего времени пилотов БД ;
- сканирование, обработка и внесение данных в БД по летному составу;
- контроль и передача в СлП командировочных документов для внесения в Табель учета рабочего времени;
- ведение табеля учёта рабочего времени;
- документооборот подразделения ( служебные записки, приказы, распоряжения);
- сбор и отправка в СлП подписей в личных приказах, временные переводы , дополнительные соглашения, изменения и дополнения,
- подготовка пакетов документов для смены пилотских свидетельств.
- внесение дат командировок в программу HR;
- актуализация летных книжек и летных дел на основании пройденной проф подготовки;
- оформление документов после прохождения ВЛЭК;
- актуализация БД "Меридиан/crew";
- оформление документов при поступлении на работу новых сотрудников (помощь в составлении летного дела, внесение в БД "Меридиан/crew", составление служебных записок (при поступлении нового сотрудника на работу);
- контроль качества оформления полетных заданий и прилагаемых к ним документов;
- подготовка и сдача полетной документации в архив;
- ведение электронного архива летной документации;
- подсчет количества топлива, составление отчетности по заправкам и количеству топлива для бухгалтерии АК;
- подготовка документов для сдачи в ПФР;
- подготовка материалов и информации по производственным показателям и налета часов летного состава;
-составление номенклатуры дел на подразделение.

Документооборот Лётной службы(в бумажном и электронном виде).

Документооборот подразделения, помощь риэлторам в ведении БД, выполнение поручений руководителя.