Специалист по логистике

— Занесение информации в базы данных
— Отслеживание своевременного поступления документов от производителей/перевозчиков/менеджеров ВЭД и контроль правильности заполнения отгрузочных документов
— Своевременное уведомление перевозчика/менеджера ВЭД о возможных неточностях в документах и о задержках в предоставлении документов со стороны поставщиков
— Отслеживание товара на всем пути его следования
— Контроль своевременного прибытия контейнера на склад
— Взаимодействие с другими отделами (с отделом продаж, ВЭД, бухгалтерия, складом, транспортными компаниями)
— Ведение поартикульного учета отгрузки товаров с фабрик, отслеживание количества товара и наличие сертификатов
— Присвоение кодов ТН ВЭД
— Отслеживание своевременного поступления документов от специалистов по торговой марке и контролирование правильности заполнения отгрузочных документов по торговой марке
— Планирование и организация доставки товаров из Европы, западных и РФ портов на склады компании
— Проверка, формирование транспортных и иных счетов, связанных с организацией отгрузки товаров
— Формирование ежемесячных и еженедельных отчетов
— Контроль работы специалистов (в подчинении 3 человека)

— Ведение делопроизводства компании, внутренний документооборот
— Организация и координация водителей
— Работа с документацией (счета-фактуры, накладные)
— Идентификация платежей по транзитному счету ЕИРЦ
— Ввод данных в автоматизированную систему сбора и обработки платежей
— Осуществление ручной выверки и соответствующий ввод или корректировка документов, не прошедших автоматическую обработку
— Подготовка / составление таблиц, отчётов
— Расчет и выдача заработной платы
— Работа в системе Консультант Плюс
— Разработка плана финансово-хозяйственной деятельности
— Контроль за поступлением и расходованием денежных средств
— Формирование штатного расписания
— Составление бюджетных смет
— Составление должностных инструкций
— Ведение договорной работы (заключение договоров с арендаторами)
— Подготовка периодичной статистической отчётности
— Входящие и исходящие звонки
— Встреча, запись и консультирование клиентов
— Предоставление необходимой информации об услугах салона
— Проведение расчетов с клиентами
— Обеспечение жизнедеятельности салона
— Поддержание чистоты и порядка в салоне