Офис-менеджер / Помощник руководителя

Ведение электронного документооборота компании;
планирование рабочего графика руководителя компании;
деловая переписка, прием и отправка материалов в региональные представительства;
заполнение табеля рабочего времени;
решение организационных вопросов;
выполнение поручений генерального директора, готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, в осуществлении контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования;
основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXСEL;
порядок заключения договоров; правила пользования оргтехникой;
основы организации, подбора и расстановки персонала в офисе;
принципы построения организационной структуры офиса;
основы этики и эстетики;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
планирование рабочего дня руководителя, осуществление технического обеспечения руководителя, выезды по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем, сопровождение руководителя на встречах и поездках, принятие участия в переговорах и деловых встречах, ведением протоколов и иных документов, по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, осуществлением сбора материалов и информации необходимых руководителю, ведением записи на прием к руководителю; правила делового общения, контроль планирования командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, организаторские моменты по рационализации рабочего места.