Секретарь

- своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению.
- контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
- печатание и размножение служебных документов.
- участие в подготовке созываемых руководством совещаний.
- встреча посетителей, содействие, оперативность рассмотрения просьб и предложений работников.
- копирование, сканирование документов отправка по электронной почте.
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- по поручению руководителя составление писем, запросов и других документов.
- проведение телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по телефону, а также телефонограммы.
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителю предприятия.

Ведение клиентской базы, знание основ делопроизводства, владение оргтехникой (принтер, сканер), жизнеобеспечение офиса, уверенное владение компьютером (Word, Excel, Internet), ведение клиентской базы, знание основ делопроизводства, владение оргтехникой, жизнеобеспечение офиса, контроль выполнения работы сотрудниками, заказ канцтоваров, воды, выполнение поручений руководителя, ведение табеля учета рабочего времени.