Начальник транспортного отдела

Область деятельности отдела:
Организация работы территориально распределенной службы транспорта холдинга, состоящего из семи автомобильных баз.
Строительная техника и грузоперевозки, планирование по объектам и срокам.
Контроль выполнения заданий (план и факт) механизмов.
Прием и обработка заявок холдинга в потребностях транспорта и механизмов.
Эффективное использование транспорта с учетом логистики, рабочих смен, объема работ.
Формирование заданий по автобазам в зависимости от типа работ.
Постановка задач сотрудникам подразделения, контроль исполнения.
Должностные обязанности:
Оперативно координировать работу диспетчеров.
Осуществлять с использованием средств связи оперативное регулирование процесса работы водителей транспортных средств в соответствии с производственной программой, суточной и срочными заявками на транспортные услуги, поступающие в отдел эксплуатации Общества.
Подготавливать подекадные счета-реестры, производить сверку счетов-реестров с данными заказчиков.
Формировать табели учета перевозок и табели учета рабочего времени водителей.
Знает и умеет пользоваться Информационной системой управления. Отвечать за предоставление отчетности в головную компанию.
Вносить предложения по оптимизации работы отдела эксплуатации.
Знать и соблюдать требования инструкций по охране труда, промышленной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка. Должностные обязанности и достижения:
Управлением автопарком более 250 ед. техники, водителей более 300 человек, ИТР - 25 человек, ремонтных и хозяйственных рабочих - 22 человека.
• Определение и проведение технической политики и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровня специализации и диверсификации производства на перспективу;
• при выполнении перевозочной деятельности, в целях предупреждения дорожно-транспортных происшествий и обеспечение БДД:
◦обеспечение условий содержания транспортных средств в технически исправном состоянии, с учетом требований по обеспечению БДД;
◦соблюдение Правил технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта, инструкции предприятий-изготовителей по эксплуатации автотранспортных средств, других нормативов и стандартов, устанавливающих требования безопасности к техническому состоянию транспортных средств;
◦организация проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств в порядке и в сроки, предусмотренные Положением о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта;
◦организация подготовки и представление в ГИБДД для технического осмотра транспортных средств в порядке и в сроки, установленные Госавтоинспекцией в соответствии с Правилами проведения государственного технического осмотра автомототранспортных средств и прицепов к ним в РФ;
◦контроль технического состояния транспортных средств перед выездом на линию и при возвращении к месту стоянки;
• контроль над правилами и нормами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, экологических норм, требований природоохранительных, санитарных органов, а также органов осуществляющих технический надзор;
• обеспечение необходимого уровня технической подготовки работников предприятия и его постоянный рост, повышение эффективности и производительности труда, сокращение материальных, финансовых, трудовых издержек рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество ремонтных работ;
• рассмотрение и согласование мероприятий по подготовке транспорта к работе в зимних условиях и осуществление контроля над их использованием;
• организация разработки и реализации планов внедрения новой техники;
• организация обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечение постоянного совершенствования подготовки персонала;
• руководство деятельностью технических служб, контроль результатов, их работы, состояния трудовой и производственной дисциплины.
Управление внутренними службами и службой эксплуатации (гаражная служба, служба снабжения, авторемонтными мастерскими и автозаправочной станцией).
Обеспечение бесперебойной работы собственного транспорта компании: -проведение технического обслуживания, медицинского осмотра водительского состава, страхования;
- проведение технического осмотра;
- ведение работы с транспортной инспекцией, ГИБДД, Гостехнадзором, Ростехнадзором;
- организация и контроль проведения ремонтных работ транспорта на СТО (по гарантии и текущему ремонту);
- заключение Договоров со страховыми компаниями (ОСАГО и КАСКО);
- решение вопросов и взаимодействие с контролирующими органами;
- организация и контроль закупок запасных частей и складских операций.
Организация работы ИТР с отчетной документацией, мотивация персонала, составление бюджета и контроль выполнения.