Администратор

- Участвую в разработке предложений по вопросам координации и взаимодействия в области обеспечения транспортной безопасности, основным задачам, формам и содержанию государственной политики в данном направлении;
- разрабатываю справочные, отчетные, аналитические материалы и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции департамента;
- разрабатываю проекты федеральных законов, иных нормативных правовых актов, федеральных программ в соответствии с функциями департамента;
- подготавливаю проекты ответов на запросы федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также организаций и граждан;
- готовлю материалы к заседаниям;
- анализирую и прогнозирую состояние и тенденции создания системы транспортной безопасности;
- принимаю в установленном порядке участие в работе международных организаций и создаваемых ими органов, а также в переговорах с российской стороны по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
- обеспечиваю проведение организационных мероприятий, связанных с подготовкой и проведением международных встреч.
- веду контроль за исполнительской дисциплиной Департамента(исполнение и снятие с контроля документов со сроками);
- веду электронный документооборот Департамента.

- работа с первыми лицами Министерства;
- организация мероприятий на высшем уровне;
- протокольно-организационное обеспечение массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению Министра транспорта Российской Федерации, а также визитов Министра транспорта Российской Федерации в субъекты Российской Федерации и за рубеж;
- проведение организационных мероприятий, связанных с подготовкой и проведением международных встреч;
- организация приёма иностранных делегаций и иностранных граждан, приглашенных по линии Министерства(встреча, сопровождение, транспорт, сувениры, культурная программа);
- сбор отчётов по проведенным встречам, а также регистрации и учёта статистических данных по приему иностранных делегаций и иностранных граждан;
- заказ, закупка и учет сувенирной продукции (составление смет расходов);
- заключение договоров с компаниями по переводам, предоставление переводчиков на международные встречи;
- протокольное обеспечение церемоний подписания документов и награждения.

- Прием и фиксация входящих звонков
- Занесение информации в CRM систему
- Встреча гостей
- Заказ паркинга для гостей
- Работа с документами
- Наполнение сайта новыми объектами недвижимости (описание, фото, коммерческие условия)
- Ежедневная актуализация базы данных по недвижимости (звонки собственникам недвижимости, запрос информации по e-mail)
- Размещение рекламной информации в интернете