Административный директор

Организация и контроль работы офиса и персонала (500+человек);
Организация и контроль работы офиса и персонала в странах СНГ;
Управление командой (ресепшн, курьеры, водители, специалисты АХО): постановка задач, контроль KPI, развитие компетенций, ротация;
Бюджетирование и контроль бюджета Административного департамента, управление закупочной деятельностью;
Взаимодействие с арендодателем и службами эксплуатации здания (управляющая компания, клининг);
Реализация административных проектов «под ключ»: от ТЗ до ввода в эксплуатацию (релокация офиса, реорганизация рабочих зон, внедрение систем доступа;
Управление пулом из 50+ внешних провайдеров (клининг, охрана, кейтеринг, техническое обслуживание): проведение тендеров, контроль KPI, регулярные аудиты качества.
Внедрение системы обратной связи от внутренних заказчиков: регулярные опросы, корректировка сервисов под реальные потребности бизнеса.
Планирование и оптимизация рабочих пространств: участие в разработке концепции рассадки, внедрение hot-desking
Бюджетирование и контроль расходов на персонал (контроль фонда оплаты труда, затрат на рекрутмент и обучение, расчет премий);
Оптимизация закупочных процессов: внедрение тендерных процедур, консолидация поставщиков;
Управление аутсорсинговыми службами HR и охраны труда (H&S);
Разрешение конфликтных ситуаций, сопровождение сложных увольнений;
Рекрутмент персонала разного уровня, адаптация новых сотрудников (подготовка должностных инструкций, проведение интервью);
Организация внутренних корпоративных коммуникаций;
Взаимодействие с внутренними бизнес-подразделениями в рамках реализации задач в области HR;
Организация документооборота;
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) на базе 1С;
Написание технических заданий на доработку 1С, контроль реализации, создание нестандартных отчетов;
Выявление неэффективных процессов и повышение их результативности;
Автоматизация бизнес-процессов;
Разработка единых регламентов и стандартов работы организации (внедрение и адаптация глобальных политик);
Организация и поддержка корпоративных мероприятий;
Подготовка технических заданий для проведения тендеров среди поставщиков;
Мониторинг соблюдения корпоративных политик;
Управление процессом постановки задач и контроль их исполнения;
Активное участие во всех проектах компании.