Помощник юриста

Организация и сопровождение сделок с недвижимостью

- Прием телефонных звонков и сообщений, прием, регистрация факсимильных сообщений, распределение входящих звонков.
- Организация телефонных переговоров сотрудников компании с клиентами и контрагентами.
- Сопровождение переговорного процесса (бронирование переговорной комнаты), встреча и сопровождение гостей, приготовление кофе (чая), поддержание порядка в переговорной.
- Координация работы курьера (составление плана поездок, отслеживание исполнения поручений).
- Делопроизводство, в т.ч. первичное кадровое делопроизводство.
- Сопровождение документооборота (учет вх/исх. корреспонденции, приказов, договоров).
- Ведение бумажного и электронного архива (распределение электронных и бумажных файлов по проектам), сканирование документов.
- Ведение базы контактов (обновление, внесение новой информации, поиск информации по запросу), организация рассылки открыток, писем и т.д.
- Сопровождение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров и расходных материалов, хранение и выдача расходных материалов).
- Работа с оргтехникой (компьютер, сканер, мини атс).
- Сопровождение кухни (заказ воды, необходимых продуктов (чай, кофе, сахар).
- Организация делопроизводства: составление сопроводительных писем, актов приема-передачи документов, описи переданных документов, доверенностей.
- Организация учета рабочего времени помощников юристов и курьера.
- Заказ и бронирование авиа и ж\д билетов.
- Бронирование гостиниц и билетов.
- Контроль исполнения распоряжений руководителя.

ведение телефонных переговоров.
- встреча покупателей.
- решение организационных вопросов.
- делопроизводство.