Офис менеджер

Прием и выполнение заявок от клиентов:
1. Составление маршрута командировок и отдыха клиентов
2. Покупка/продажа авиа и ж/д билетов
3. Бронирование гостиниц
4. Организация трансферов
Взаимодействие с поставщиками и корпоративными клиентами, заключение договоров.
Документооборот. Оформление бухгалтерских документов.
Организация службы курьерской доставки.

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, ремонт
Прием и распределение водящих звонков. Мини-АТС. Документооборот, первичная бухгалтерия, работа с БД, организация рабочего места персонала.
Выполнение поручений руководителя.
Встреча посетителей (чай \ кофе).
Подготовка информационных справок, ежемесячных отчетов. Деловая переписка.
Взаимодействие с партнерами и поставщиками компании.
Организация службы курьерской доставки.

Ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности. Проведение инструктажа на рабочих метах, составление инструкций по ОТ и ПБ. Контроль за соблюдением правил сотрудниками.
Проведение мероприятий по ПБ.
Составление отчетностей по проведенным мероприятиям.
Взаимодействие с контролирующими органами ПБ.

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, ремонт.
Прием и распределение водящих звонков. Мини-АТС. Документооборот, регистрация входящей и исходящей документации, первичная бухгалтерия, работа с БД.
Организация рабочего места персонала.
Выполнение поручений руководителя.
Встреча посетителей (чай \ кофе).
Подготовка информационных справок, ежемесячных отчетов. Деловая переписка.
Взаимодействие с партнерами и поставщиками компании.
Организация службы курьерской доставки.

Полное обеспечение жизнедеятельности школы для 150 человек сотрудников и 1200 учеников: канцелярия, хозяйственные товары, школьная мебель, оргтехника, расходные материалы, ремонт, переезды, встреча гостей и проведение конференций, взаимодействие со школами из других стран.
Ведение журналов и другой документации, согласно нормам и законодательства в пределах зоны ответственности.
Работа с контролирующими органами: СЭС, Пожарная инспекция, проверяющие органы образования.
Заключение договоров и взаимодействие с подрядными организациями на обслуживание здания и технического оборудования.
Контроль за состоянием здания, уборкой помещений, распределение обслуживающего персонала по объектам. Составление графика работы, отпусков.
Контроль за световым оборудованием, бойлерная, отопление.
Проведение инвентаризации, списание.
Организация праздников и мероприятий в школе.
Составление и анализ финансово-хозяйственной деятельности, квартальный и годовой отчет.
Ведение склада.
Первичная бухгалтерия.