Помощник руководителя

Административные функции:
- обеспечение административно- распорядительной деятельности руководителя.
- организация рабочего дня руководителя, планирование внутренних и внешних встреч.
- прием корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- ведение учета поручений руководителя, требующих контроля за их исполнением.
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о -времени и месте проведения, повестке дня).
- полное обеспечение командировок
- личные поручения
Технические функции:
- составление коммерческих предложений
- анализ проектной документации
- взаимодействие с заводами-производителями
- подготовка технической части коммерческих предложений
- принятие технических решений и подбор необходимого оборудования
- обеспечение объектов инженерным оборудованием
- контроль соответствия техническим характеристикам оборудования, доставленного Заказчику
- подготовка тендерной документации
- оформление исполнительной документации (оформление объемов работ по проекту и по факту, составление форм КС-2, КС-3)
- составление договоров подряда, субподряда, ведения деловой переписки и переговоров с поставщиками/заказчиками
- техническое консультирование сотрудников, клиентов, партнеров компании, демонстрация оборудования
- отработка претензий и рекламаций.
- подготовка информации для каталога и сайта
- проведение презентаций оборудования.
- самостоятельное выполнение комплекса работ по проектированию систем отопления, вентиляции и кондиционирования для небольших объектов общественного, административного, торгового и жилого назначения по требованию Заказчика
- мониторинг рынка
- командировки на объекты, к заказчику и производителю
- контакты с проектными организациями

- составление технического задания
- принятие проектных решений на основе установленных норм и правил
- осуществление теплотехнического, гидравлического, аэродинамического и др.
расчетов
- разработка выдача проектов на стадии П, Р, исполнительной документации раздела
ОВ и К (расчетная и графическая часть) для многофункциональных зданий и
комплексов ( в том числе и высотных) площадью до 10000м2 ,объектов общественного, административного, торгового и жилого назначения
- корректировка проектов
- работа с субподрядными организациями и поставщиками оборудования (переписка, переговоры)
- согласование решений и выдача задания смежным разделам (АР, КЖ, ТХ, ЭЛ)
- прохождение экспертизы проекта, ответы на замечания, внесение изменений