Заведующий / Заместитель директора

* Обеспечение жизнедеятельности офиса;
* Контроль проведения ремонта офисного помещения
700 кв. м, закупка стройматериалов необходимых для
ремонта.
* Составление годового бюджета для отдела АХО.
* Приобретение, хранение, учёт хозяйственного
инвентаря, оборудования, мебели, канцелярских и
расходных материалов, своевременное обеспечение
ими офиса компании;
* Мониторинг и анализ цен на приобретаемые товары и
оказание услуг, контроль и оптимизация рационального
расходования материалов и средств;
* Организация новых рабочих мест для сотрудников
офиса;
* Организация проведения необходимых ремонтных
работ силами подрядных организаций для обеспечения
нормальных условий функционирования офиса;
* Контроль работы водителей (ведения путевых листов,
содержания автомобилей, использования ГСМ);
* Ведение договоров: на поставку товаров , оказание
услуг, в том числе клининговых, аренды помещений,
транспортных средств и т. д.;
* Замена ламп,мелкий ремонт своими руками.
* работа с договорами по аренде;
* заказ Авиа, ЖД билетов
* выполнение поручений руководителя;
* организация материально технического обеспечения
офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ
канцелярии ежеквартально);
* работа с входящей корреспонденцией (письма,
факсимильные сообщения): приём, регистрация,
передача адресату, учёт, хранение;
* организация получения корреспонденции по
юридическому, почтовому и фактическому адресам;
регистрация посетителей в электронном журнале
посещения;
* прием заявок на изготовление и выдача магнитных
пропусков сотрудникам, предоставляющих право входа
(выхода);
* оформление и выдача временных магнитных пропусков,
предоставляющих право входа (выхода);
* прием заявок на допуск автотранспорта на территорию;
* прием и регистрация обращений по вопросам
пропускного режима;
* руководство сотрудниками находящимися в подчинении.

*обеспечение хозяйственного обслуживания офиса, склада (водоснабжение, канализация, электрика), *контроль за исправностью оборудования (освещения, систем вентиляции, отопления и др.);
* участие в разработке планов текущего и капитального ремонта.
* Взаимодействие с арендодателем по вопросам текущего и капитального ремонта склада, офиса.
*ведение учёта, составление и предоставление в установленном порядке товарно-денежных и других отчётов о движении и остатках вверенных материальных ценностей.
* организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
* обеспечение жизнедеятельности офиса, склада, магазинов (закупка и установка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, подарков и т.п., обеспечение ими структурных подразделений, контроль расходов.
* мониторинг подрядчиков, ведение переговоров и заключение договоров на обслуживание;
* обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
* Руководство транспортной группой, контроль своевременного проведения ТО, постановки и снятия с учета, заключение договоров страхования автомобилей. *Организация размещения офисных автомобилей и автомобилей сотрудников в паркинге и на стоянках.
*Своевременная сдача (вывоз) бытовых отходов, макулатуры, стрейч плёнки из складского комплекса.
* Контроль уборки офисных помещении, складского комплекса.
*Руководство сотрудниками находящимися в подчинении.

* работа с договорами по аренде;
*организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;
*ведение учёта, составление и предоставление в установленном порядке товарно-денежных и других отчётов о движении и остатках вверенных материальных ценностей;
*взаимодействие с органами местного самоуправления;
* заказ Авиа, ЖД билетов
* выполнение поручений руководителя;
* организация материально технического обеспечения офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии ежеквартально);
* работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
* организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
регистрация посетителей в электронном журнале посещения;
* прием заявок на изготовление и выдача магнитных пропусков сотрудникам, предоставляющих право входа (выхода);
* оформление и выдача временных магнитных пропусков, предоставляющих право входа (выхода);
* прием заявок на допуск автотранспорта на территорию;
* прием и регистрация обращений по вопросам пропускного режима;
*руководство сотрудниками находящимися в подчинении.

*организация обеспечения бизнес - центра канцтоварами, расходными материалами, заказ воды по мере необходимости;
*обеспечение хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
*контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
*контроль уборки служебных помещений, поддержания в них частоты и порядка;
*оперативное выполнение заданий руководителя;
*осуществление пропускного режима ( в том числе приём и сопровождение гостей и посетителей арендаторов бизнес-центра)
*оформление и выдача временных магнитных пропусков, предоставляющих право входа (выхода);
* прием заявок на допуск автотранспорта на территорию;
* прием и регистрация обращений по вопросам пропускного режима;
*контроль за обслуживающим персоналом бизнес - центра - водители, уборщицы.

* работа с договорами по аренде;
* ведение путевых листов автомобиля;
* заказ Авиа, ЖД билетов
* выполнение поручений руководителя;
* организация материально технического обеспечения офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии ежеквартально);
* работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
* организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
регистрация посетителей в электронном журнале посещения;
* прием заявок на изготовление и выдача магнитных пропусков сотрудникам, предоставляющих право входа (выхода);
* оформление и выдача временных магнитных пропусков, предоставляющих право входа (выхода);
* прием заявок на допуск автотранспорта на территорию;
* прием и регистрация обращений по вопросам пропускного режима;
*руководство сотрудниками находящимися в подчинении.