Архивист

прием и выдача документов из архива.
• выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
• упаковка и расстановка документов по полкам.

• составление сводной и годовой описей, листов заверителей и листов использования на дела учрежденческого архива и описей архивных фондов музея.
• подготовка научных статей по обзору архивных фондов для сборника трудов Государственного Дарвиновского музея.
• выдача документов и справок по документам научным сотрудникам музея, ведение журналов посещаемости и контроль соблюдения температурно-влажностного режима фондохранилищ.
• Корректировка описания и внесение данных в КАМИС (проставление категории ценности, уточнение степени сохранности, размеров документов, исправление орфографических и стилистических ошибок)
• Подбор документов из архива Н.Н. Ладыгиной-Котс для сканирования и последующего размещения на сайте ГДМ

• раскладка архивных документов по папкам, составление сдаточных описей и актов об уничтожении документов с истекшими сроками хранения
• сканирование документов и размещение их в БД Автоспеццентра
• выполнение поисковых запросов к данным на бумажных и электронных носителях в БД
• описание документов Общества в формате MS EXEL
• непрерывная передача архивных документов в Центральные архивы Автоспеццентра

• проверка и ввод в базу данных документов по медицинскому страхованию и обслуживанию
• опломбирование и штрихкодирование коробок
• выполнение поисковых запросов к данным на бумажных и электронных носителях в БД
• описание документов Общества в формате MS EXEL (медицинские и авто-полисы, убытки)
• непрерывный переезд архива РОСНО - АЛЬЯНСА в другие помещения

• Сбор и предварительная подготовка материалов статей
• Составление сводных таблиц в формате MS EXEL со ссылками на выбранные мной материалы

• один переезд архива, нумерация листов в лицевых счетах, сортировка по срокам необходимого хранения документов, ведение электронной базы и сканирование документов, выполнение сторонних поисковых запросов, массовое копирование и брошюрование документов, сверка документов с учетной документацией, упорядочивание документов в делах

• прием дел по описи; описание документов операционного дня банка; заведение дел; выдача из архива, копирование и отправка документов по факсу; упорядочивание дел по местам хранения; своз документов с различных офисов и отделений банка в архив; подготовка архива к переезду;
• выверка индексов дел с номенклатурой.