Помощник руководителя / Заместитель

- Осуществление полного контроля (в рамках полномочий) за деятельностью всех служб. -Выполнение поручений руководителя различных форматов:
1) сбор систематизация информации
2) подготовка различных документов, отчетов делопроизводство (прием распределение документов, своевременная передача для исполнения контроль исполнения) ведение КНД (контрольно - наблюдательное дело - папка где аккумулируется вся документация по направлению деятельности отчеты об исполнении указаний, ответы на различные запросы, по исполнениям распоряжений, приказов итд) от регистрации входящий № до исполнения
3) выезды для решений различных вопросов на места,
4) решение вопросов с гос. органами
5) сопровождения руководителя (переговоры встречи договора итд)
6) организация встреч руководителя различного формата,
7) организация и контроль различных мероприятий,
8) встречи проводы, бронирование, размещение, организация досуга гостей руководителя,
9) корректировка, составление графика руководителя по согласованию, в зависимости от складывающихся обстоятельств
10) контроль исполнения поставленных задач.
11) компьютер уверенный пользователь
12) 24 часа на связи
- Контроль всего сектора кадровой работы по всем направлениям, имею большой опыт.

Остался без работы по причине убытия моего руководителя на ПМЖ в германию

Осуществление полного контроля (в рамках полномочий) за деятельностью всех служб. контроль исполнения поставленных задач. Организация несения службы в рамках полномочий. Выполнение поручении начальника различных форматов(выезды для решений различных вопросов на места, решение вопросов с гос. органами, сопровождения руководителя, организация встреч руководителя различного формата, сопровождение руководителя, организация и контроль различных мероприятий,)
Подбор персонала, адаптация, мотивация. Организация и проведение занятий как лично, так и специалистами по направлению деятельности со всеми категориями сотрудников, включая руководящий состав (адаптация мотивация персонала), составление кадрового резерва на выдвижение, проведения интервью на различные позиции( в том числе и на руководящие),организация интервью с начальником ОМВД подача рекламах объявлений, работа со СМИ . Контроль ведения КДП инспекторами кадров, ведение личного документооборота, делопроизводств, выезды с проверками различных уровней, работа с документацией, переписка подача продолжений руководству ОМВД, ГУ МВД, МВД направленных на улучшение деятельности как кадрового аппарата так и отдела в целом, изучение условий труда сотрудников, обеспечения сотрудников необходимыми для несения службы. Владею всеми необходимыми знаниями, методиками по подбору персонала. вижу разбираюсь в людях.
Успешное закрытие вакансий. Постановка задач подчиненным, руководителям, (находящимся в оперативном подчинении), проведение служебных проверок. участие в совещаниях различного уровня, внесение предложений по оптимизации различных процессов, в том числе и кадровой политики. Участие в раскрытии преступлений, организация работы отдела, руководство всеми службами и подразделениями в качестве ответственного от руководящего состава. Взаимодействие со всеми службами и подразделениями. Участие и проведение инструктажей. За время службы в подчинении находилось от 160 до 250 человек.

Контроль всех процессов, постановка задач, организация и оптимизация процессов, административно-распорядительная деятельность, и сё, что с ней связано, (в отсутствие начальника исполнял его обязанности) Выполнение поручений 1-го лица различного характера (выезды для решений различных вопросов на места, решение вопросов с гос. органами, встречи проводы размещение по поручению руководителя в любое время суток, сопровождение руководителя, организация и контроль различных мероприятий, ведение делопроизводства)принятие решений.
Работа с сотрудниками, проведение собеседований с кандидатами на должности, организация обучения, адаптация, организация и проведение занятий со всеми категориями сотрудников, организация и контроль а также оценка стажировки вновь принятых сотрудников. Выдвижение наиболее подготовленных сотрудников для включения в резерв на выдвижение. Оказание методической и практической помощи сотрудникам всех категорий. Осуществление руководства ка через руководителей низшего звена так и лично. Постановка задач руководителям разного уровня контроль исполнения распоряжений как своих так и вышестоящего руководства, (в рамках компетенции). участие в совещаниях различного уровня, внесение предложений по оптимизации различных процессов. Заступление на дежурства в качестве ответственного от руководства. контроль работы всех служб по всем направлениям деятельности. Принятие различных управленческих решений, ответственность. Умение работать с большими объёмами информации, ведение документации, переписка, участие в заключении договоров, имею опыт во взаимодействии с подрядными организациями. с Создание нормальных условий для работы подчинённых, Внедрение современных средств управления персоналом. Анализ, разбор нестандартных ситуаций, установление и устранения причин их возникновения. Организация мероприятий различного уровня от серьёзных конференций (зал, оповещение, организация подготовки сотрудников для выступления по различным тематикам итд) до увеселительных различного уровня и подотчетного бюджета. В подчинении от 160-180 человек.