Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (в единственном лице, 1 юридическое лицо + 2 обособленных подразделения, 100 человек):
- прием, увольнение, переводы, все виды отпусков, больничные, командировки, совмещения, увеличение объема работ, премии,
- оформление документов о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, предоставление отгулов,
- работа со штатным расписанием и организационной структурой,
- табель учета рабочего времени,
- взаимодействие с бухгалтерией по расчету заработной платы,
- работа с северными надбавками,
- формирование и сдача отчетов ЕФС-1,
- договоры ГПХ, акты выполненных работ,
- формирование и ведение личных дел сотрудников,
- хранение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним,
- оформление справок и копий документов,
- составление и контроль соблюдения графика отпусков, отслеживание остатков отпусков,
- консультирование руководителей подразделений и работников по вопросам Трудового законодательства,
- ведение кадровых журналов,
- работа в программах: 1С 8.3,
- аудит и актуализация ЛНА под новые требования ТК РФ,
- восстановление кадровой документации за предыдущие 2 года, устранение критических ошибок,
- подготовка документов к сдаче и хранению в архиве.
- взаимодействие со всеми подразделениями компании в рамках рабочих процессов.
Подбор персонала:
- размещение вакансий, отбор резюме, проведение собеседований, организация встреч кандидатов с руководителем, получение обратной связи, вывод кандидатов на работу,
- курирование работы сотрудника на испытательном сроке,
- мониторинг рынка труда.
Администрирование ДМС:
- организация и ведение своевременного получения полисов ДМС для сотрудников,
- своевременное открепление сотрудников от программы ДМС,
- взаимодействие со страховой компанией по вопросам обслуживания сотрудников.

Достижения: проведен полный кадровый аудит, восстановлена кадровая документация за предыдущие 2 года, актуализированы ЛНА под новые требования ТК РФ, проведен СОУТ и оценка профессиональных рисков, организован процесс подбора персонала от анализа рынка труда до адаптации сотрудников на испытательном сроке.

Причина поиска работы - задержки заработной платы.

Руководство отделом кадров ("стартап" - направление, срочный трудовой договор):
- организация и контроль полного цикла HR-процессов,
- построение эффективной команды к "нуля",
- планирование, организация и контроль работы сотрудников (2 сотрудника в подчинении).
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (1 юридическое лицо, 100 человек):
- прием, увольнение, переводы, все виды отпусков, больничные, совмещения, дисциплинарные взыскания,
- оформление документов о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, предоставление отгулов,
- работа со штатным расписанием и организационной структурой,
- табель учета рабочего времени,
- взаимодействие с бухгалтерией по расчету заработной платы,
- формирование и сдача отчетов ЕФС-1,
- договоры ГПХ, акты выполненных работ,
- оформление справок и копий документов,
- консультирование руководителей подразделений и работников по вопросам Трудового законодательства,
- работа в программах: 1С 8.3,
- разработка ЛНА, должностных инструкций.
Воинский учет:
- постановка организации на ВУ,
- организация и контроль ведения работы по ВУ,
- сдаче отчетности по военнообязанным сотрудникам.
Подбор персонала:
- разработка и реализация плана по массовому и линейному подбору персонала,
- отчетность по подбору персонала,
- мониторинг рынка труда.

Задачи "стартап" проекта: формирование оргструктуры и штатного расписания, формирование команды с "нуля", организация и управление бизнес-процессами отдела кадров, организация системы подбора персонала.
Достижения:
- построение команда с "нуля",
- организация работы отдела кадров с "нуля",
- разработала и внедрила полный пакет ЛНА,
- поставила организацию на воинский учет,
- введена отчетность по подбору персонала,
- разработала систему наставничества для сотрудников на испытательном сроке,
- разработала акцию "Приведи друга",
- разработано и введено проведение выходного интервью при увольнении сотрудников.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (1 юридическое лицо, 270 человек):
- прием, увольнение, переводы, все виды отпусков, больничные, командировки, совмещения, увеличение объема работ, изменение окладов, премии,
- оформление документов о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, предоставление отгулов,
- оформление приказов по основной деятельности (в части кадрового учета),
- работа со штатным расписанием: изменение, утверждение штатного расписания,
- табель учета рабочего времени,
- взаимодействие с бухгалтерией по расчету заработной платы,
- формирование и сдача отчетов: ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, П-4 НЗ,
- обновление должностных инструкций,
- формирование и ведение личных дел сотрудников,
- хранение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним,
- оформление справок и копий документов,
- составление и контроль соблюдения графика отпусков, отслеживание остатков отпусков,
- консультирование руководителей подразделений и работников по вопросам Трудового законодательства,
- ведение кадровых журналов,
- подготовка документов к сдаче и хранению в архиве,
- подготовка документов для внутреннего и внешнего аудита,
- работа в программах: 1С 8.3, Контур,
- взаимодействие со всеми подразделениями компании в рамках рабочих процессов.

Достижения: работая в этой организации на период отсутствия основного сотрудника совмещала ведение кадрового делопроизводства в 2-х юр. лицах общей численностью 600 человек.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (в единственном лице, 4 юридических лица + 2 обособленных подразделения, 160 человек):
- прием, увольнение, переводы, все виды отпусков, больничные, командировки, совмещения, увеличение объема работ, премии,
- оформление документов о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, предоставление отгулов,
- работа со штатным расписанием и организационной структурой,
- табель учета рабочего времени, суммированный учет рабочего времени, графики сменности,
- взаимодействие с бухгалтерией по расчету заработной платы,
- работа с районными коэффициентами и северными надбавками,
- работа с работниками, занятыми на работах с вредными и тяжелыми условиями труда,
- формирование и сдача отчетов ЕФС-1,
- договоры ГПХ, акты выполненных работ,
- формирование и ведение личных дел сотрудников,
- хранение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним,
- оформление справок и копий документов,
- составление и контроль соблюдения графика отпусков, отслеживание остатков отпусков,
- консультирование руководителей подразделений и работников по вопросам Трудового законодательства,
- ведение кадровых журналов,
- контроль работы специалиста по охране труда,
- заведение и согласование счетов на оплату (1С Бухгалтерия),
- работа в программах: 1С 8.3, Контур,
- взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами (ГИТ, СФР),
- взаимодействие со всеми подразделениями компании в рамках рабочих процессов.
- мониторинг изменений Трудового законодательства,
- обновление ЛНА, должностных инструкций,
- подготовка документов к сдаче и хранению в архиве.

Достижения: совместно с бухгалтерией произведен возврат денежных средств от СФР за больничные за предыдущие 2 года, проведен аудит кадровых документов и ЛНА, документаци актуализирована под новые требования ТК РФ, организована передача кадровых и бухгалтерских документов за предыдущие 2 года на архивное хранение.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (3 юридических лица, 300 человек):
- прием, увольнение, переводы, все виды отпусков, больничные, премии,
- оформление документов о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, предоставление отгулов,
- сдача отчетов СЗВ-ТД,
- табель учета рабочего времени,
- взаимодействие с бухгалтерией по расчету заработной платы,
- разработка должностных инструкций,
- формирование и ведение личных дел сотрудников,
- хранение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним,
- составление и контроль соблюдения графика отпусков, отслеживание остатков отпусков,
- консультирование руководителей подразделений и работников по вопросам Трудового законодательства;
- ведение воинского учёта,
- ведение кадровых журналов,
- подготовка документов к сдаче и хранению в архиве,
- контроль работы специалиста по охране труда,
- организация процесса взаимодействия с центрами занятости населения, размещение вакансий на портале "Работа в России,
- взаимодействие со всеми подразделениями компании в рамках рабочих процессов,
- проведение корпоративных мероприятий для сотрудников компании.

Достижения: разработаны и внедрены регламенты всех кадровых процессов: приемы, увольнения, переводы, что позволило стандартизировать работу и снизить количество ошибок.

Причина увольнения: сокращение численности работников компании.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (стартап-направление "ПИКа", 1 юридическое лицо, 1 500 человек):
- прием, увольнение, переводы, все виды отпусков, больничные,
- оформление документов о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, предоставление отгулов,
- сдача установленной отчетности,
- табель учета рабочего времени,
- взаимодействие с бухгалтерией по расчету заработной платы,
- работа со штатным расписанием: изменение и утверждение штатного расписания,
- разработка ЛНА: должностные инструкции, трудовые договоры, дополнительные соглашения,
- формирование и ведение личных дел сотрудников,
- хранение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним,
- ведение кадровых журналов,
- оформление договоров ГПХ, доп. соглашений, актов к ним;
- консультирование сотрудников по вопросам Трудового законодательства;
- оформление справок и копий документов,
- участие в "сложных" увольнениях (подготовка документов),
- подготовка ТЗ для автоматизации 1С 8.3,
- взаимодействие со всеми подразделениями компании в рамках рабочих процессов,
- работа в программах: 1С 8.3, Контур.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (1 юридическое лицо, 150 человек, 1 сотрудник в подчинении):
- прием, увольнение, перевод, все виды отпусков, оформление командировок, оформление увольнений за прогул, дисциплинарных взысканий,
- работа с удаленными подразделениями, в том числе работа с РК и СН,
- работа с работниками, занятыми на работах с вредными и тяжелыми условиями труда,
- разработка ЛНА: положения, должностные инструкции, ПВТР, трудовые договоры, дополнительные соглашения, договоры материальной ответственности,
- составление и контроль исполнения графиков отпусков, отслеживание остатков,
- работа со штатным расписанием и организационной структура предприятия,
- табель учета рабочего времени, составление графиков сменности,
- взаимодействие с бухгалтерией по расчету заработной платы,
- проведен переход на электронные трудовые книжки,
- сдача отчетности;
- участие с сложных увольнениях и судебных процессах (подготовка документов),
- успешное прохождение проверок ГИТ, прохождение внутреннего и внешнего аудита в компании,
- выдача справок о трудовой деятельности сотрудников, копий трудовых книжек,
- консультация руководителей подразделений и сотрудников по кадровым вопросам,
- работа в программах 1С 8.3, 8.2.
Подбор персонала:
- контроль работы менеджера по подбору персонала,
- распределение задач по подбору персонала,
- определение способов подбора персонала,
- организация процесса подбора персонала (в Москве и в регионах).
Администрирование ДМС:
- организация и ведение своевременного получения полисов ДМС для сотрудников и членом их семей,
- своевременное открепление сотрудников от программы ДМС,
- взаимодействие со страховой компанией по вопросам обслуживания сотрудников.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (работа в единственном лице, 8 юридических лиц, 100 человек):
- прием, увольнение, переводы, все виды отпусков,
- проведение кадрового аудита, восстановление кадровой документации,
- разработка ЛНА: ПВТР, положения, должностные инструкции, трудовые договоры, дополнительные соглашения, договоры материальной ответственности,
- работа со штатным расписанием и организационной структурой,
- табель учета рабочего времени,
- взаимодействие с бухгалтерией по расчету заработной платы,
- оформление и ведение личных дел сотрудников и личных карточек по ф. Т-2, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений,
- хранение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним,
- ведение кадровых журналов,
- подготовка приказов по личному составу и основной деятельности;
- сдача установленной отчетности,
- выдача справок о трудовой деятельности сотрудников и копий трудовых книжек,
- подготовка и выдача справок 2 НДФЛ,
- оформление на работу иностранных граждан,
- работа с УФМС по трудоустройству иностранцев,
- кадровое делопроизводство в программе 1C 8.2.

Достижения: проведен аудит кадровых документов за 1 год, полностью восстановлены все недостающие документы.