Помощник руководителя

 Осуществление оперативной работы подразделения «Консалтинг» (планирование, организация работ, контроль исполнения);
 Исполнение функций Генерального директора (по Приказу) во время его отсутствия;
- Подбор и обучение сотрудников;
- Обеспечение высокого качества услуг/товаров;
- Выполнение плана продаж и утвержденных бюджетов;
- Ведение переговоров с региональными партнерами;
- Выстраивание и совершенствование бизнес-процессов;
- Внедрение и контроль стандартов работы предприятия.

- Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя;
- Обеспечение пребывания руководителя и его семьи на территории РФ (г-н Индии)
- Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»);
- Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем;
- Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах;
- Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров;
- Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
- Организация и обеспечение деловых поездок руководителя как внутри страны, так и за рубежом;
- Приём иностранных коллег и партнеров на территории РФ;
- Организация конференций и корпоративных мероприятий;
- Перевод на деловых встречах, письменный и устный перевод документации;
- Ведение документооборота и корреспонденции (прием поступающей руководителю документации, проверка качества поступающих документов);
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя;
- Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
- Подготовка отчетов, презентаций;

- Организация переезда банка в новое помещение;
- Организация работы офиса в целом: работа с транспортными, полиграфическими, переводческими, строительно-ремонтными, телекоммуникационными, клининговыми и др. компаниями;
- Управление и контроль работы службы секретариата банка;
- Приём иностранных коллег и партнеров на территории РФ; Оформление приглашений (контакт с УФМС Москвы и МО РФ);
- Обеспечение пребывания руководителя и его семьи на территории РФ (г-не Германии)
- Составление платёжных календарей и их прогнозирование на 3-6 месяцев (арендные и лизинговые, телефонные, транспортные, почтовые, представительские (командировочные), ремонтные, общехозяйственные и другие затраты);
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Устные и письменные переводы (русский/английский языки);

- Управление и контроль работы службы секретариата;
- Поддержание жизнедеятельности офиса: работа с транспортными, полиграфическими, переводческими, строительно-ремонтными, телекоммуникационными, клининговыми и др. компаниями;
- Оформление командировок сотрудников компании по всему миру;
- Оформление приглашений (контакт с УФМС по МО РФ);
- Оформление деловых туристических виз (работа напрямую с иностранными компаниями и российскими тревел-агентствами);
- Организация командировок руководства по России и зарубеж (билеты, гостиницы, трансферы);
- Приём иностранных гостей (встреча, трансфер, размещение, культурная программа);
- Организация встреч, переговоров и совещаний, включая протоколирование;
- Организация конференций в разных городах России (численностью свыше 100 чел.);
- Организация корпоративных мероприятий (численностью свыше 250 чел.);
- Работа с гостиницами, транспортными компаниями, тревел-агентствами Москвы, Санкт – Петербурга, Набережных Челнов и других городов России на вопрос составления конкурентного листа и дальнейшего заключения договоров и последующее администрирование их деятельности;
- Курирование вопросов, связанных с арендой помещений (работа с арендодателями в рамках заключения, перезаключения и продления договоров: составление договоров и доп.соглашений, их перевод на английский язык, предоставление отчётности в корпорацию (США));
- Курирование вопросов, связанных с арендой и лизингом автомобилей компании и непосредственно для генерального директора;
- Командировки для решения вопросов связанных с арендой помещений и работой подрядчиков;
- Устные и письменные переводы (русский/английский языки);
- Составление платёжных календарей и их прогнозирование на 3-6 месяцев (затраты административного подразделения предприятия: арендные и лизинговые, телефонные, транспортные, почтовые, представительские (командировочные), ремонтные, общехозяйственные и другие затраты);