Административный директор / Управляющий / Специалист по документообороту
45 000 руб
Светлана Ивановна
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
16 лет 10 месяцев
Обязанности:
Руководство подразделениями: канцелярия (секретариат, r eception, архив, курьерская служба) , АХО, транспортный отдел – в прямом подчинении более 30 чел., в т.ч. в регионах, курирование работы отделов: IT , отдела по персоналу,
бюджетирование расходов Управления,
разработка нормативно-распорядительной документации, сводной номенклатуры дел компании,
контроль прохождения, согласования и утверждения документов, организация системы контроля исполнения поручений,
участие в подготовке технического задания на разработку системы электронного документооборота (СЭД) и организация перехода компании на СЭД, совместная работа с компанией-разработчиком, ФЭУ, службой IT , структурными подразделениями компании,
оптимизация работы архива компании,
инвентаризация регламентирующих документов, а также печатей и штампов головного офиса и обособленных подразделений компании,
организация и контроль заказа виз и чартеров, командировок сотрудников,
контроль подготовки и организации рабочих мест руководства компании,
ведение переговоров, заключение договоров, выбор контрагентов,
протоколирование (производственные селекторные совещания, тендерные комитеты, Совет директоров),
планирование работы Управления, составление ежемесячных сводных планов работы и отчетов компании,
участие в подборе и мотивации персонала (собеседования, прием документов, обучение),
заказ канцтоваров, распределение, учет расходования,
организация работы столовой, контроль составления меню,
взаимодействие с клиринговыми компаниями,
командировки в регион для решения текущих производственных вопросов,
участие в организации корпоративных мероприятий,
поиск работы связан с переводом ряда вакансий в компании к месту производства в другой регион.
2004 — продолжаю учиться
Административно-хозяйственное и техническое управление (8 лет) в государственных, коммерческих, общественных организациях в России и за рубежом с численностью от 5 до 1000 чел, постановка документооборота с «0», оптимизация, разработка регламентов открытие компании с «0» - планирование, бюджетирование, маркетинг, разработка условно-фирменного стиля и сайта, документооборот, подбор кадров, взаимодействие с госорганами, обеспечение офиса ТМЦ, контроль за их сохранностью и хранением, учет расходования, обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение рабочих мест для вновь принимаемых сотрудников необходимым оборудованием‚ мебелью и хозяйственным инвентарем‚ организация переезда сотрудников на новые рабочие места, координация работы структурных подразделений и филиалов компании, налаживание работы с областными и региональными предприятиями, договорная деятельность, арендные отношения, мониторинг сроков поставленных задач, проведение совещаний, переговоров, внесение предложений по улучшению работы как отдельных структурных подразделений, так и компании в целом, регистрация предприятия и внесение изменений (ООО, ОАО) - ИФНС, банк, нотариус, внебюджетные фонды: ФСС, ФОМС, ПФ, лицензирование компании, решение организационно-технических вопросов в ОАО (секретарь Совета Директоров), проведение семинаров, помощь в организации выставок, организация переезда офиса. Личные качества: стремление к профессиональному росту, организаторские способности, умение работать в условиях многозадачности с большим объемом разнотипных документов; коммуникабельность, мобильность, аналитические способности, достаточно быстрая адаптация к новым условиям работы, ответственность, пунктуальность, творческий подход. Умение работать как в команде, так и индивидуально. Предыдущее место работы: Банк ВТБ 24 (ЗАО) - головной офис, г. Москва. Управление методологии бизнес-процессов и продаж Департамента сети. Административный директор/Референт/ ООО «ТехСтройГрупп» - строительная компания, г. Москва. Зам.ген.директора по административным вопросам ООО «Периметр-Р» - комплексные профессиональные системы ограждений, г. Москва. Исполнительный директор ООО НПО «Потенциал» - инвестиционно-строительная компания, г. Москва. Ведущий специалист, Менеджер Консульский отдел Посольства РФ за рубежом. Референт консульского отдела
4 ноября, 2009
55 000 руб
Игорь Валентинович
Город
Москва
Возраст
55 лет ( 1 февраля 1969)
Опыт работы:
11 лет и 3 месяца
Последнее место работы:
Генеральный директор, ЗАО «Дельта Капитал»
12.2008 - 07.2009
22 октября, 2009
Павел Леонидович
Город
Москва local_shipping
Возраст
54 года (28 ноября 2024)
Опыт работы:
-5 года и -7 месяца
Последнее место работы:
генеральный директор, ООО «Бастион-Финанс»,
07.2007 - 12.2008
12 сентября, 2009
250 000 руб
Михаил Станиславович
Город
Москва local_shipping
Возраст
61 год ( 6 апреля 1963)
Опыт работы:
7 лет и 11 месяцев
Последнее место работы:
Руководящие, Коммерческие структуры
01.1992 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли