Административный директор / Руководитель канцелярии
45 000 руб
Светлана Ивановна
Возраст
56 лет (01 Января 1970)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
1 год 3 месяца
Топ-менеджмент / Руководители
Обязанности:
Руководство подразделениями: канцелярия (секретариат, reception, архив, курьерская служба), АХО, транспортный отдел – в прямом подчинении более 30 чел., в т.ч. в регионах, курирование работы отделов: IT, отдела по персоналу
бюджетирование расходов Управления
разработка нормативно-распорядительной документации, сводной номенклатуры дел компании
контроль прохождения, согласования и утверждения документов, организация системы контроля исполнения поручений
участие в подготовке технического задания на разработку системы электронного документооборота (СЭД) и организация перехода компании на СЭД, совместная работа с компанией-разработчиком, ФЭУ, службой IT, структурными подразделениями компании
оптимизация работы архива компании
инвентаризация регламентирующих документов, а также печатей и штампов головного офиса и обособленных подразделений компании
организация и контроль заказа виз и чартеров, командировок сотрудников
контроль подготовки и организации рабочих мест руководства компании
ведение переговоров, заключение договоров, выбор контрагентов
протоколирование (производственные селекторные совещания, тендерные комитеты, Совет директоров)
планирование работы Управления, составление ежемесячных сводных планов работы и отчетов компании
участие в подборе и мотивации персонала (собеседования, прием документов, обучение)
заказ канцтоваров, распределение, учет расходования
организация работы столовой, контроль составления меню
взаимодействие с клиринговыми компаниями
командировки в регион для решения текущих производственных вопросов.
1999 — 2004 гг.
Административно-хозяйственное и техническое управление (8 лет) в государственных, коммерческих, общественных организациях в России и за рубежом с численностью от 5 до 1000 чел. постановка документооборота с «0», оптимизация, разработка регламентов открытие компании с «0» - планирование, бюджетирование, маркетинг, разработка условно-фирменного стиля и сайта, документооборот, подбор кадров, взаимодействие с госорганами обеспечение офиса ТМЦ, контроль за их сохранностью и хранением, учет расходования, обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение рабочих мест для вновь принимаемых сотрудников необходимым оборудованием‚ мебелью и хозяйственным инвентарем‚ организация переезда сотрудников на новые рабочие места координирование работы структурных подразделений и филиалов компании, налаживание работы с областными и региональными предприятиями договорная деятельность, арендные отношения мониторинг сроков поставленных задач проведение совещаний, переговоров внесение предложений по улучшению работы как отдельных структурных подразделений, так и компании в целом. Имеется опыт: Регистрация предприятия и внесение изменений (ООО, ОАО) - ИФНС, банк, нотариус, внебюджетные фонды: ФСС, ФОМС, ПФ лицензирование компании решение организационно-технических вопросов в ОАО (секретарь Совета Директоров) проведение семинаров, помощь в организации выставок организация переезда офиса подбор объектов недвижимости Личные качества: Стремление к профессиональному росту, организаторские способности, умение работать в условиях многозадачности с большим объемом разнотипных документов; коммуникабельность, мобильность, аналитические способности, достаточно быстрая адаптация к новым условиям работы, ответственность, пунктуальность, творческий подход. Умение работать как в команде, так и индивидуально. Кратко биография: Образование экономическое. В разные годы сотрудник московских строительных компаний. Опыт консульской работы за рубежом (Тель-Авив,1999-2001). Организатор семинара по новым строительным технологиям и материалам, прошедший в рамках ежегодной международной выставки "Строительная неделя Московской области" (Крокус Экспо, 2005). Руководитель проекта развития Представительства Bekaert, Бельгия (Москва, 2005). По итогам работы в государственных учреждениях получила благодарности от Посольства России за рубежом, Правительства Московской области (Минмособлстрой) и др. Предыдущие места работы (подробно по запросу): Банк ВТБ 24 (ЗАО) - головной офис, г. Москва. Управление методологии бизнес-процессов и продаж Департамента сети. Административный директор/Референт/ ООО «ТехСтройГрупп» - строительная компания, г. Москва. Зам.ген.директора по административным вопросам ООО «Периметр-Р» - комплексные профессиональные системы ограждений, г. Москва. Исполнительный директор ООО НПО «Потенциал» - инвестиционно-строительная компания, г. Москва. Ведущий специалист, Менеджер Консульский отдел Посольства РФ за рубежом. Референт консульского отдела.
28 июля, 2016
27 апреля, 2017
100 000 руб
Иван Иванович
Город
Москва
Возраст
59 лет ( 3 октября 1966)
Опыт работы:
11 лет и 2 месяца
Последнее место работы:
Директор, МО РФ
10.2001 - 12.2012
13 августа, 2016
Резюме размещено в отрасли