Административный директор / Руководитель канцелярии
45 000 руб
Светлана Ивановна
Возраст
56 лет (01 Января 1970)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
1 год 3 месяца
Топ-менеджмент / Руководители
Обязанности:
Руководство подразделениями: канцелярия (секретариат, reception, архив, курьерская служба), АХО, транспортный отдел – в прямом подчинении более 30 чел., в т.ч. в регионах, курирование работы отделов: IT, отдела по персоналу
бюджетирование расходов Управления
разработка нормативно-распорядительной документации, сводной номенклатуры дел компании
контроль прохождения, согласования и утверждения документов, организация системы контроля исполнения поручений
участие в подготовке технического задания на разработку системы электронного документооборота (СЭД) и организация перехода компании на СЭД, совместная работа с компанией-разработчиком, ФЭУ, службой IT, структурными подразделениями компании
оптимизация работы архива компании
инвентаризация регламентирующих документов, а также печатей и штампов головного офиса и обособленных подразделений компании
организация и контроль заказа виз и чартеров, командировок сотрудников
контроль подготовки и организации рабочих мест руководства компании
ведение переговоров, заключение договоров, выбор контрагентов
протоколирование (производственные селекторные совещания, тендерные комитеты, Совет директоров)
планирование работы Управления, составление ежемесячных сводных планов работы и отчетов компании
участие в подборе и мотивации персонала (собеседования, прием документов, обучение)
заказ канцтоваров, распределение, учет расходования
организация работы столовой, контроль составления меню
взаимодействие с клиринговыми компаниями
командировки в регион для решения текущих производственных вопросов.
1999 — 2004 гг.
Административно-хозяйственное и техническое управление (8 лет) в государственных, коммерческих, общественных организациях в России и за рубежом с численностью от 5 до 1000 чел. постановка документооборота с «0», оптимизация, разработка регламентов открытие компании с «0» - планирование, бюджетирование, маркетинг, разработка условно-фирменного стиля и сайта, документооборот, подбор кадров, взаимодействие с госорганами обеспечение офиса ТМЦ, контроль за их сохранностью и хранением, учет расходования, обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение рабочих мест для вновь принимаемых сотрудников необходимым оборудованием‚ мебелью и хозяйственным инвентарем‚ организация переезда сотрудников на новые рабочие места координирование работы структурных подразделений и филиалов компании, налаживание работы с областными и региональными предприятиями договорная деятельность, арендные отношения мониторинг сроков поставленных задач проведение совещаний, переговоров внесение предложений по улучшению работы как отдельных структурных подразделений, так и компании в целом. Имеется опыт: Регистрация предприятия и внесение изменений (ООО, ОАО) - ИФНС, банк, нотариус, внебюджетные фонды: ФСС, ФОМС, ПФ лицензирование компании решение организационно-технических вопросов в ОАО (секретарь Совета Директоров) проведение семинаров, помощь в организации выставок организация переезда офиса подбор объектов недвижимости Личные качества: Стремление к профессиональному росту, организаторские способности, умение работать в условиях многозадачности с большим объемом разнотипных документов; коммуникабельность, мобильность, аналитические способности, достаточно быстрая адаптация к новым условиям работы, ответственность, пунктуальность, творческий подход. Умение работать как в команде, так и индивидуально. Кратко биография: Образование экономическое. В разные годы сотрудник московских строительных компаний. Опыт консульской работы за рубежом (Тель-Авив,1999-2001). Организатор семинара по новым строительным технологиям и материалам, прошедший в рамках ежегодной международной выставки "Строительная неделя Московской области" (Крокус Экспо, 2005). Руководитель проекта развития Представительства Bekaert, Бельгия (Москва, 2005). По итогам работы в государственных учреждениях получила благодарности от Посольства России за рубежом, Правительства Московской области (Минмособлстрой) и др. Предыдущие места работы (подробно по запросу): Банк ВТБ 24 (ЗАО) - головной офис, г. Москва. Управление методологии бизнес-процессов и продаж Департамента сети. Административный директор/Референт/ ООО «ТехСтройГрупп» - строительная компания, г. Москва. Зам.ген.директора по административным вопросам ООО «Периметр-Р» - комплексные профессиональные системы ограждений, г. Москва. Исполнительный директор ООО НПО «Потенциал» - инвестиционно-строительная компания, г. Москва. Ведущий специалист, Менеджер Консульский отдел Посольства РФ за рубежом. Референт консульского отдела.
26 августа, 2017
100 000 руб
Сергей
Город
Москва local_shipping
Возраст
51 год (13 декабря 1974)
Опыт работы:
2 года и 10 месяцев
Последнее место работы:
Главный специалист службы планирования и производственной логистики, ОАО КОММАШ
03.2012 - 01.2015
13 марта, 2015
Андрей Юрьевич
Город
Москва, м. Улица Скобелевская local_shipping
Возраст
39 лет (20 июня 1986)
Опыт работы:
5 лет и 7 месяцев
Последнее место работы:
Исполнительный директор, ООО "МадаМ-Т"
07.2013 - 12.2014
20 мая, 2015
70 000 руб
Резюме размещено в отрасли