Начальник отдела АХО

Обеспечение жизнедеятельности 5 фитнес клубов. Сбор информации на сотрудникам (менеджеру по закупкам, водителям, кладовщику, менеджеру по клинингу) и контроль за исполнением. закупку ТМЦ по клубам, мониторинг рынка товаров и услуг. Постановка задач
Составление бюджета, контроль , оптимизация расходов. Организация: рабочих мест, инвентаризации, ремонтов оборудования , помещений и т.д. Документооборот:(табельный учет, контроль за ведением путевой документации, документации по инвентаризации, счета, счет фактуры и т.д). Ведение базы данных . Ведение переговоров. Подготовка и заключение договоров с контрагентами, контроль за выполнением договорных обязательств. Работа с контролирующими организациями . Взаимодействие с другими отделами компании. Проведение совещаний внутри отдела. Сбор и подготовка отчетности о проделанной работе отдела и предоставления директору. Помощь в организации праздников и мероприятий связанных с деятельностью компании.

Работа с заказчиками по предоставлению клининговых услуг . Подбор, обучение, расстановка (менеджеров и линейного персонала клинига на объектах). Постановка задач и контроль за их исполнением. Ведение табеля учета рабочего времени, расчет заработной платы, заказ необходимого оборудования и профессиональной химии. Инвентаризация и списание оборудования. Контроль качества выполняемых работ и урегулирование конфликтных ситуаций. Взаимодействие с заказчиком решение спорных вопросов. Заключение договоров, продвижение услуг компании на рынке услуг клининга.

.

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности 2-х фитнес клубов. В подчинении 16 сотрудников. Постановка задач и контроль за исполнением. Решение спорных вопросов. Мониторинг рынка товаров и услуг. Ведение переговоров, заключение договоров с контрагентами (СЭС , вывоз мусора и т.д). Заказ ТМЦ и контроль доставки. Организация проведения производственного контроля и ежегодных медицинских осмотров по клубам. Документооборот: (медицинские книжки, табельный учет рабочего времени, договора, счета, счет фактуры, акты выполненных работ, инвентаризация и списание по складам ТМЦ. Работа с программой 1С. Предоставления отчетности о проделанной работе управляющим.