Помощник руководителя / Офис-менеджер
Наталья
Возраст
44 года (23 Марта 1981)
Город
Москва
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
13 лет 2 месяца
Строительство / Недвижимость
Должностные обязанности и достижения:
- прием и распределение входящих телефонных звонков
- жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, вода, продукты питания и иных товаро-материальных ценностей, специалистов по оказанию услуг, необходимых для работы офиса)
- организация работы офиса "с нуля"
- делопроизводство, организация документооборота, систематизация документации (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, деловая переписка)
- помощь в работе руководителя (исполнение поручений, заданий, подбор необходимых документов)
- организация встреч, переговоров
- осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями, между предприятием (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями
- печать служебных материалов
- выполнение копировально-множительных работ, сканирование
- поиск и подбор персонала (помощь в работе отдела кадров)
- работа с договорами (оформление, сканирование, рассылка, передача, контроль за их исполнением (помощь в работе договорного отдела)
- введение и обработка первичной документации (счета, счета-фактуры, накладные, доверенности, авансовые отчеты, акты сверок, путевые листы и др.)
- анализ приобретения того или иного материала, оборудования
- контроль за поступлением материалов, оборудования, ГСМ отчетность
- координация и контроль работы уборщицы, расчет
- подготовка доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, ГСМ
- контроль оплаты за ГСМ
- выписка путевых листов (легковой, грузовой, спецтехника)
- обработка, анализ и учет путевых листов
Высшее
1998 — 2003 гг.
Опытный и уверенный пользователь ПК со знанием офисных программ, оргтехники, мини АТС. Коммуникабельна, целеустремленна, легко обучаема, ответственна, терпелива, организованна, ориентирована на результат, способна к принятию самостоятельных решений Рассматриваю вопрос совмещения и подработки. Гражданство РБ. СНИЛС и ИНН имеется.
3 ноября, 2011
40 000 руб
Мария Виленовна
Город
Москва
Возраст
46 лет (25 ноября 1979)
Опыт работы:
11 лет и 5 месяцев
Последнее место работы:
Фоторедактор, ООО"ТЕЛЕНЕДЕЛЯ"
06.2010 - 08.2011
24 ноября, 2025
40 000 руб
Ольга Валентиновна
Город
Москва
Возраст
63 года ( 7 июня 1962)
Опыт работы:
34 года и 2 месяца
Последнее место работы:
Ведущий делопроизводитель, ООО РСО "ЕВРОИНС"
07.2013 - 01.2020
24 декабря, 2013
35 000 руб
Ирина Валентиновна
Город
Москва
Возраст
51 год (10 декабря 1974)
Опыт работы:
16 лет и 9 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь, ООО Альянс Вектор
06.2013 - 11.2013
Резюме размещено в отрасли