Помощник руководителя / Офис-менеджер

Должностные обязанности и достижения:
- прием и распределение входящих телефонных звонков
- жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, вода, продукты питания и иных товаро-материальных ценностей, специалистов по оказанию услуг, необходимых для работы офиса)
- организация работы офиса "с нуля"
- делопроизводство, организация документооборота, систематизация документации (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, деловая переписка)
- помощь в работе руководителя (исполнение поручений, заданий, подбор необходимых документов)
- организация встреч, переговоров
- осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями, между предприятием (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями
- печать служебных материалов
- выполнение копировально-множительных работ, сканирование
- поиск и подбор персонала (помощь в работе отдела кадров)
- работа с договорами (оформление, сканирование, рассылка, передача, контроль за их исполнением (помощь в работе договорного отдела)
- введение и обработка первичной документации (счета, счета-фактуры, накладные, доверенности, авансовые отчеты, акты сверок, путевые листы и др.)
- анализ приобретения того или иного материала, оборудования
- контроль за поступлением материалов, оборудования, ГСМ отчетность
- координация и контроль работы уборщицы, расчет
- подготовка доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, ГСМ
- контроль оплаты за ГСМ
- выписка путевых листов (легковой, грузовой, спецтехника)
- обработка, анализ и учет путевых листов