Помощник юриста

Согласно должностному регламенту специалиста 1-го разряда отдела общего и особого делопроизводства Московской прокуратуры на ОРО Иванову М.М. возложены следующие обязанности: знать и применять на практике Инструкцию по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 05.06.2008 №107 осуществлять контроль за сохранностью и прохождением исходящих, входящих и внутренних документов управления по надзору за уголовно-процессуальной и оперативно-розыскной деятельностью; осуществлять правильное ведение журналов, картотек; осуществлять контроль за правильным оформлением реквизитов в документах, поступивших на регистрацию, и возвращать документы, оформленные в нарушение требований Инструкции, для доработки; составлять сводку о документообороте по аппарату прокуратуры; формировать, подшивать дела в соответствии с номенклатурой дел, передавать их для постановки на инвентарный учет; осуществлять отбор документов для уничтожения, составлять акты об уничтожении; составлять справочные и отчетные материалы по своему направлению работы; своевременно информировать начальника отдела обо всех нарушениях, установленных в процессе своей деятельности; исполнять распоряжения, указания и приказы Московского межрегионального транспортного прокурора и начальника отдела общего и особого делопроизводства межрегиональной транспортной прокуратуры; при необходимости, в период отсутствия одного из государственных гражданских служащих, исполнять его обязанности соблюдать трудовую и служебную дисциплину.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод увольнение, совмещение.
- Ведение и формирование личных дел, Т-2, штатное расписание, график отпусков.
- Ведение, учет и хранение трудовых книжек.
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представлениях в другие учреждения.
- Оформление и учет Б/Л.
- Составляю номенклатуру дел.
- Ведение кадрового архива.