Офис-менеджер

• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота;
• Подготовка договоров, приказов, писем и иных документов, касающихся деятельности компании.
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
Организация деловых встреч, переговоров, совещаний, протоколирование;
• Кадровое производство;
• Ведение первичной бухгалтерии;
• Работа с "банк клиентом";
• Прием, обработка, регистрация, хранение входящей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции;
• Подбор информационных материалов и составление отчётов руководителю;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Работа с " банк клиентом";
• Ведение первичной бухгалтерии;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

•Заключение договоров с заказчиками и подрядчиками;
•Работа с исполнительной и рабочей документацией;
• Составление и учет Актов о приемке и справок о стоимости выполненных работ и затрат, счетов, счетов-фактур, Актов сверки.
• Ведение первичной бухгалтерии,
•Координация выполняемых работ на объектах;
•Контроль качества и сроков выполнения работ;
•Урегулирование производственных и организационных вопросов;
•Делопроизводство и документооборот.
•Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя;
•Разрешение конфликтных ситуаций.

• Обеспечение документооборота компании;
• Составление договоров, приказов, писем и иных документов касающихся деятельности компании;
• Ведение исполнительной и рабочей документации;
• Осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя;
• Подбор материалов и информации для руководителя;
• Урегулирование конфликтных ситуаций;
• Проведение взаиморасчетов с заказчиками ;
• Ведение первичной бухгалтерии и составление итоговой отчетности;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы.

• Поддержка и развитие клиентской базы;
• Обработка запросов и заказов клиентов;
• Составление коммерческих предложений;
• Заключение договоров.
• Контролирование производства рекламных материалов
Участие в выставках

• Подготовка справок и материалов по запросам генерального директора;
• Взаимодействие с заместителями генерального директора и руководителями структурных подразделений;
• Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя;
• Подбор материалов и информации для руководителя.
• Делопроизводство и документооборот

Составление деловых писем, приказов;
Контроль выполнения распоряжений руководителя;
Составление и редактирование договоров;
Работа с исполнительна и рабочей документацией;
Кадровое производство;
Прием, обработка, регистрация, хранение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции;
Работа с АТС и офисной оргтехникой;
Подбор информационных материалов и предоставление отчётов руководителю;
Работа с " банк клиентом";
Ведение первичной бухгалтерии;
Обеспечение жизнедеятельности офиса.