Заведущий канцелярией, документовед

Организация работы по продажам финансовых услуг в сфере гос. заказов (банковские гарантии). Управление группой продаж, контроль работы персонала. Контроль поступающих заявок, распределение между сотрудниками. Работа на увеличение объемов продаж с действующими агентами. Сопровождение текущей базы клиентов. Мониторинг конкурентных продуктов. Ведение внутренней отчетности и документооборота. Подготовка презентаций и коммерческих предложений. Развитие сотрудничества с кредитными учреждениями (банками). Ведение переговоров на уровне первых лиц. Заключение агентских договоров.

Поиск и привлечение новых партнеров (юридических лиц, физических лиц), а также расширение сотрудничества с существующими клиентами (все виды страхования). Проведение эффективных презентаций услуг компании, выезд к потенциальным клиентам для заключения договоров. Согласование условий сотрудничества, ведение договорной базы. Анализ потребности клиентов в области предоставления услуг страхования. Участие в обучении сотрудников партнеров в рамках знакомства с продуктами компании. Курирование продаж. Ведение своей клиентской базы. Выполнение плана продаж различных страховых продуктов, реализуемых через партнеров. Анализ статистики продаж. Ведение внутренней отчетности и документооборота.

Организация работы отдела продаж. Обучение, мотивация, подбор персонала, адаптация новых сотрудников.Организация работы сотрудников по продаже страховых продуктов компании. Привлечение новых партнеров (лизинговые компании, страховые брокеры, авто дилеры, прямые продажи). Заключение агентских договоров. Контроль выполнения плановых показателей по каждому партнеру (объема собираемой страховой премии, уровня комиссионного вознаграждения, коэффициентов убыточности, уровня пролонгации и т.д.) Ведение базы. Организация своевременного предоставления информации партнерам о текущих изменениях, касающихся условий сотрудничества. Координация процессов учета страховых, агентских договоров, актов выполненных работ, подготовка отчетов. Контроль за уровнем пролонгации и уровнем дебиторской задолженности. Ведение ежедневных, ежемесячных, годовых отчетов. Участие в разработке специальных программ.

Кадровое делопроизводство в полном объеме (60 сотрудников), заключение трудовых договоров, дополнительные соглашения, переводы, увольнения, ведение личных дел и карточек Т2 сотрудников, ведение учета предоставления отпусков сотрудникам согласно графику отпусков и контроль его соблюдения, ведение трудовых книжек: прием, заполнение, хранение, выдача. Подготовка и оформление приказов об изменении организационно-штатной структуры и штатного расписания. Подготовка материалов к совещаниям, ведение протокола.