Офис-менеджер

Выполнение поручений руководства, Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, товаров для офиса, обеспечение чистоты в офисе, Организация телефонных переговоров сотрудников компании с клиентами, Распределение входящих телефонных звонков Обработка входящей/исходящей документации, Работа с оргтехникой (мини-АТС, сканер, факс), встреча посетителей, чай/кофе, Консультирование клиентов по общим вопросам, Работа с курьерскими службами.

Согласование графика работы на день. Контроль за выполнением поручений руководителя.Мини-АТС, офисная оргтехника (факс, копир, принтер).работа с курьерскими компаниями по доставке документов;
С 2011г. была в декретном отпуске.

Организация деловых встреч; -решение текущих вопросов; прием документов; фильтрация звонков; встреча и прием гостей руководителя; обеспечение бесперебойной работы офиса; работа с курьерскими компаниями по доставке документов; контроль данных о местонахождении сотрудников; заказ авиа (ж/д) билетов, номеров в гостиницах; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии). Ведение документооборота компании (регистрация вход./исход. документации, хранение документов. Планирование рабочего дня руководителя. Координация и подтверждение встреч и переговоров, совещаний. Согласование графика работы на день. Контроль за выполнением поручений руководителя.

Обеспечение бесперебойной работы офиса; работа с курьерскими компаниями по доставке документов; организация деловых встреч; встреча и прием гостей руководителя; фильтрация звонков; решение текущих вопросов делового и личного характера; Мини-АТС, офисная оргтехника (факс, копир, принтер).

Организация деловых встреч. Встреча и прием гостей руководителя. Прием документов и личных заявлений. Фильтрация звонков. Решение текущих вопросов делового и личного характера. Мини АТС. Офисная оргтехника (факс, копир)Планирование рабочего дня руководителя. Координация и подтверждение встреч и переговоров, совещаний.