Главный специалист договорного отдела

- Разработка и правовой анализ типовых форм договоров, хозяйственных договоров (аренды,купли-продажи недвижимого имущества,поставки,подряда,субподряда,генподряда и иных), дополнительных соглашений и протоколов разногласий к данным договорам.
- Работа в базе 1С и ТОРиК, обеспечение введения базы договоров в электронной системе, выполнение поручений руководителя,
- Работа в базе Директум, контактирование со всеми подразделениями компании,сдача отчетов., контроль соблюдения сроков выполнения задач,
- Обучение и наставничество для сотрудников отдела,
- Составление,проверка и согласование заключений по правовым вопросам,служебных записок.
- Мониторинг,анализ изменений законодательства и их внедрение в документы. - Обеспечение архивного хранения договоров.
- Выполнение обязанностей руководителя (регулирование процессов согласования, подписания и оформления договоров, разработка должностных инструкций, проведение совещаний с ТОП менеджерами по вопросам функцианирования договорного отдела)
- Ведение дополнительных проектов с подрядчиками федерального уровня.
- Проведение мероприятий способствующих на повышение эффективности и автоматизации юридической стороны.

Самостоятельное юридическое сопровождение одного из строительных проектов компании: согласование типовых и нетиповых договоров, согласование особо важной переписки с контрагентами, составление доверенностей и их поддержание в актуальном состоянии,участие в переговорах при заключении и в ходе исполнения договоров.Корпоративное право.
Самостоятельное составление, проверка и согласование на всех необходимых этапах договоров (аренды, подряда, услуг, о сотрудничестве, поставки), писем, иных документов.
Экспертиза договоров контрагентов и разработка новых договоров по деятельности компании.
Ведение реестров договоров по направлениям деятельности, архивирование.
Оформление необходимых доверенностей от имени организации.
Консультации по юридическому сопровождению всех аспектов сделок с недвижимостью.

В связи с открытием банка, была назначена на должность Ведущего специалиста\\заместитель начальника отдела. В прямые обязанности входило:
- Организация работы отдела с нуля.
- Внедрение юридической автоматизации бизнес процессов банка.
- Поиск подрядчиков, согласование со службой безопасности банка.
- Cоставление договоров подряда,субподряда (поставки, выполн.услуг),проведение процедуры согласования с обеих сторон.

- Переговоры с к/а на ТОП уровне по вопросам заключения договоров.
- Составление заявок на оплату авансов,окончат.платежей, предоставление закрыв.документов (кс-2,кс-3) в бухгалтерию Банка.
- Ведение реестра договоров и программы учета. Предоставление отчетности по заключенным договорам.
- Разработка проектов, локальных актов компании, регламентов для работы отдела (должностные инструкции, положение о выдаче доверенностей, положение о ведении договорной работы).
- Контроль процесса рассмотрения и подготовки условий по заключаемым договорам (соглашениям), информирование заявителей о решениях руководства по принятым заявкам, осуществление проверки правильности оформления договоров.
- Учет и контроль исходящей и входящей документации, передача документов на исполнение (автоматизированно и на бумажных носителях). Прослеживание дебиторской задолженности, регулирование работы инженеров,архитекторов. Выполнение указаний начальника департамента.
- проведение мероприятий способствующих на повышение эффективности и автоматизации юридической стороны, подключение субподрядчиков в сфере IT.

договорной отдел/судебный отдел
Согласование договоров в программе "Directum", DOSS, ведение реестра по выдаче договоров, подготовка к подписанию. Составление заявок на оплату (суд.экспертизы,штрафы,госпошлины, расходы сотрудников) в базе 1С "BDDS", расход и сдача реестра-закрыв.документы в бухгалтерию. Оформление и регистрация доверенностей для сотрудников компании. Сотрудничество с нотариусом г.Москвы, для заверения учредит.документов компании.