Начальник транспортного отдела

Транспортный отдел:
- Составление бюджета, сокращение и оптимизация расходов
- Работа с наемным транспортом. Мониторинг рынка в данном направлении
- Работа с текущей документацией, оформление договоров, сопроводительной товаротранспортной документации
- Разработка и согласование мероприятий, направленных на развитие отдела
- Подбор персонала. Обучение, инструктаж. Написание должностных инструкций
- Контроль, повышение качества обслуживания клиентов. Решение административных вопросов, участие в переговорных процессах
- Маршрутизация, оптимизация маршрутов
- Контроль технического обслуживания, текущего и планового ремонта всей техники компании.
- Постановка и снятие с учета а/м в ГИБДД, прохождение ТО
- Еженедельная отчетность руководству, по итогам работы отдела
Обязанности по складу:
- Организация работы по приему и отгрузке ТМЦ. Соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов
- Оптимизация размещения продукции на складской территории, ротация.
- Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда‚ техники безопасности‚ противопожарной защиты
- Мотивация сотрудников, премирование на основании показателей KPI
- Повышение КПД. Создание бизнес процессов, доработка существующих
- Обеспечение сохранности складируемой продукции.
- Организация, контроль процесса инвентаризации ТМЦ.
- Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства
- Еженедельная отчетность руководству, по итогам работы отдела

Отдел логистики:
- Обработка транспортной и товаросопроводительной документации
- Управление затратами по отделу, оптимизация расходов
- Разработка и введение должностных инструкций
- Подбор, обучение персонала, знакомство персонала с бизнес процессами
- Мотивация сотрудников (Премирование, штрафы)
- Маршрутизация автотранспорта
- Внедрение спутниковой системы контроля, за местом расположения автотранспорта (м2м)
- Рассмотрение рекламационных ситуаций, их решение. Борьба с возражениями
- Выезд на объект заказчика, контроль качества выполнения поставленных задач
- Частичная реставрация, контроль качества реставрации. Мониторинг последнего по ценам
- Создание таблиц для эффективного контроля и планирования доставок и сборок
- Отчетность руководству, согласно установленным срокам
- Координация грузов на территории складского комплекса
- Осмотр груза на предмет выявления дефектов (оформление рекламаций)
- Организация надлежащего хранения (создание условий для исключения повреждений порчи; поддержание необходимой температуры, влажности)
- Постоянный контроль и учет движения материальных ценностей
- Планирование по размещению грузов на арендуемой площади.
- Снижение расходов по аренде, бюджетирование
- Тотальный контроль за процессом инвентаризации ТМЦ
- Налаживание системы, по работе с примыкающими отделами. Создание информационных таблиц
- Отчетность руководству, согласно установленным срокам
Подчинение/кому:
Генеральному директору компании
Количество подчинённых:
15 человек: 2-водителя; 4-грузчика; 2-сотрудника отд. логистики; 2- сотрудника импорт-отдела; 5 – сотрудников складского комплекса.
Достижения:
- Внедрение услуг по постпродажному обслуживанию (клининг)
- Создание транспортного отдела
- Снижение расходов по следующим категориям: отдел доставки, аренда площадей, сокращение штата