Менеджер по развитию цепочки поставок, проектам

1. Работа с клиентами компании по всем аспектам сотрудничества:
1.1 Логистическая поддержка:
- логистическая поддержка дистрибьютора (в том числе в продажах, закупе, финансовых и информационных потоках);
- совместное формирование заказов на закуп с выдерживанием в рамках таргетных значений уровня сервиса, уровня стоков, обеспечения наличия фокусных позиций;
- совместное прогнозирование продаж с минимизацией ошибки прогноза, учета всех факторов; для увеличения вовлеченности дистрибьютора;
- прогнозирование продаж -внутренний отчет- на период от 4 (краткосрочный/еженедельный/операционный) до 13 (стратегический) недель;
- участие в расчете ( в т.ч. распределение объемов промоактивностей внутри региона между дистрибьюторами) и финальной корректировке плана закупа дистрибьюторов;
- работа с претензиями;
- документооборот по заказам, претензиям, информационные потоки;
- поддержка команды продаж информационная/документальная;
- внутренние и внешние отчеты, аналитика, позволяющая принимать оперативные и стратегические решения по дистрибуции;
- поддержка коммуникации между дистрибьютором и функциями в компании;
- контроль и поддержка корректности выгрузки аналитических данных из учетной системы дистрибьютора в УС компании;

2. Участие и лидирование в ЛОГИСТИЧЕСКИХ ПРОЕКТАХ (оптимизации цепочки поставок):
- JBP (Joint Business Planning – совместное бизнес планирование) – оценка клиентов по различным составляющим, выявление областей для развития, выработка совместного плана развития, внедрение в практику.
- Совместное прогнозирование – анализ и выработка оптимального для клиента метода прогнозирования, согласование необходимых шагов со стороны клиента (в т.ч. необходимых изменений в бизнес-процессах клиента), внедрение в практику. Данный проект позволил оптимизировать стоки клиентов, улучшить совместные KPI.
- Проект автоматизации процесса расчета объемов промо для закупа клиентами, автоматизация процесса расчета оптимального уровня заказа исходя из планов закупа, промо объемов и фокусных позиций, согласованного уровня страховых запасов, возможностей складских площадей клиентов и т.д.
- Участие в проекте оптимизации документооборота между компанией и клиентами.

1. Работа с клиентами компании, внутренними функциями компании - руководство командой (4 человека) - 4 мультинациональных и 2 локальных заказчика:
- Работа с заказами (прямые, отзывные (calloff)), включая работу с потребностями клиентов через системы VMI (Vendor Managed System).
- Выполнение и отслеживание заказа вплоть до поставки клиенту
- Инициирование и координация закупки основного производственного сырья
- Подготовка отгрузочных, платежных документов
- Информационная и оперативная (по заказам) поддержка менеджеров по продажам.
- Прямой контакт для заказчика в заказном и постзаказном периодах
- Заключение контрактов
- Работа с претензиями / рекламациями

2. Участие и лидирование в ЛОГИСТИЧЕСКИХ ПРОЕКТАХ (оптимизации цепочки поставок):
- Организация Отдела по Работе с Клиентами для нового направления бизнеса компании (офсет) – подбор персонала, выработка процессов/процедур координация с европейским офисом
- Разработка и поддержание цепочки поставок (supply chain) / процедур под конкретный аккаунт (клиента), анализ и выработка бизнес-стандартов по работе с конкретными заказчиками для осуществления нормального функционирования бизнеса. Координация процесса с другими отделами для получения максимальных результатов
- Участие и лидирование в проекте исследования глубинных причин и выработке улучшений основных KPI (в т.ч. своевременности и полноты поставок)
- Участие и лидирование в проектах и координация деятельности по разработке новых продуктов

- Планирование поставок - координация процесса с заинтересованными отделами (продаж, маркетинга, корпоративных закупок, material management)
- Контрактная работа - заключение контрактов с соответствующими ключевыми клиентами (локальными производителями, ин. поставщиками сырья, упаковки)
- Контроль закупочной активности, ценовые переговоры
- Оценка и выбор поставщиков
- Урегулирование спорных вопросов
- Отслеживание и координация выполнения планов
- Участие в новых проектах и их координация

- Расчет, формирование и размещение заказа
- Координация и управление запасами с целью оптимизации стоков
- Планирование
- Отслеживание платежей
- Поиск новых поставщиков
- Проработка условий контракта и его заключение
- Работа по разрешению спорных вопросов / претензий
- координация взаимодействия между поставщиком и таможенным брокером, подготовка необходимых для растаможивания документов
Работа с большим ассортиментом. Поставщики - Европа, Южная Америка

- Работа с документами
- Контакты с банком
- Контакты с таможней/таможенным брокером
- Ведение существующих импортных контрактов
- Отслеживание платежей
- Поиск новых поставщиков
- Участие в переговорах
- Проработка условий контракта и его заключение
- работа по разрешению спорных вопросов / претензий
- координация взаимодействия между поставщиком и таможенным брокером, подготовка необходимых для растаможивания документов
- работа в качестве переводчиком