Специалист по закупкам

Участие в формировании годовой комплексной программы закупок компании, подготовка внутренней отчетности по выполнению программы закупок, подготовка различных отчетов по запросам подразделений компании, холдинга "МРСК" и государственных органов, контроль своевременности поступления технических заданий от подразделений в соответствии с программой закупок, учет технических заданий, ведение электронного документооборота.

Контроль сроков и качества выполнения обязательств по договорам по административно-хозяйственной деятельности компаний группы ММВБ, создание и ведение базы договоров и первичных документов по исполнению договоров (счета на оплату, акты приемки-передачи, накладные, счета-фактуры), составление и ведение плана выполнения обязательств по договорам, анализ план-факт выполнения обязательств, мониторинг сроков и качества исполнения обязательств, оповещение функциональных подразделений о сроках наступления даты исполнения обязательств, анализ результатов по исполнению договоров, подготовка реестров выполненных договоров для нужд архивной службы, подготовка для руководства еженедельных отчетов о просроченных обязательствах, о ходе исполнения внутренних заявок на закупку, контроль фактического осуществления платежей и исполнения договоров в 1С, разработка отчетных форм, создание и ведение электронной базы выполнения внутренних заявок за закупку.

Организация и проведение тендеров на закупку огнеупорных и теплоизоляционных материалов для предприятий ОК "РУСАЛ", заключение и ведение контрактов на поставку, переговоры с поставщиками, сбор и анализ складских остатков и потребностей в материалах, контроль соблюдения нормативного размера запаса, размещение заказов у поставщиков, контроль своевременности отгрузок и оплат, реструктуризация кредиторской задолженности (переговорная работа с поставщиками, составление и согласование планов погашения задолженности, заключение соответствующих доп. соглашений), претензионная работа, подготовка и согласование финансового плана, ведение договоров, заказов, платежей и финансового плана в системе SAP/R3, подготовка отчетов по закупкам, сверка расчетов с поставщиками, заключение и ведение агентских договоров, контроль оплат по агентским договорам.

Взаимодействие с поставщиками по вопросам своевременности и комплектности предоставления корректных первичных документов на поставленные материалы (счета, счета-фактуры, сертификаты, накладные), контроль правильности и своевременности приходования материалов заводами в системе SAP/R3, регистрация первичных документов в системе SAP/R3, взаимодействие с центром учета по вопросам акцепта первичных документов и закрытия отчетного периода, ведение реестра отгрузок и товаров в пути, создание и ведение базы первичных документов, ведение агентских договоров в части расчета агентского вознаграждения, подготовки отчетов агента, актов выполненных работ, выставления счетов на оплату.

Взаимодействие с российскими дилерами продукции "Винербергер", прием и обработка заказов на поставку строительного и облицовочного кирпича,
обработка запросов дилеров, взаимодействие с заводами "Винербергер" в Европе по вопросам наличия и срокам поставки продукции, ведение заказов на поставку, выставление счетов на оплату, накладных, счетов-фактур в SAP/R3, создание и ведение электронной базы выполнения заказов, контроль своевременности отгрузок и оплат, взаимодействие с транспортной компанией по вопросам доставки, взаиморасчетов и предоставления первичных документов, сверка с контрагентами, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрытия отчетного периода и возврата подписанных первичных документов.