Помощник руководителя

Прием/распределение звонков, входящей корреспонденции, АТС.
Решение административно-хозяйственных вопросов - обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, кофе, чая, заказ канцтоваров, взаимодействие с субподрядными организациями (курьерскими службами, клининговыми компаниями, такси и пр.), заключение договоров, контроль исполнения.
Бронирование гостиниц, заказ билетов.
Обустройство рабочих мест.
Ведение деловой переписки, организация документооборота, контроль сроков.
Ведение базы клиентов Компании.
Организация travel-поддержки сотрудникам (оформление виз, организация поездок, экскурсий, корпоративов и т.д.).
Получение и отправка факсов‚ писем и другой корреспонденции, ведение деловой переписки.
Выполнение личных поручений руководителя.
Организация дней рождений сотрудников.
Помощь маркетологам ( ведение базы данных, составление таблицы запросов, заказ визиток, помощь в подготовке и проведении выставок).
Заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание готовности к проведению переговоров (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность.
Развитие и поддержание долгосрочных отношений с клиентами Компании.
Оперативное решение поставленных задач от головного офиса Компании.

Получение и отправка факсов‚ писем и другой корреспонденции, ведение деловой переписки.
Заключение и оформление договоров.
Встреча и консультирование клиентов по вопросам ликвидации, открытия или реорганизации общества, развитие и поддержание долгосрочных отношений с клиентами Компании.
Ведение документации, выполнение поручений руководителя, взаимодействие с налоговыми службами.
Организация работы курьерских служб.
Замещала руководителя на протяжении 4 месяцев, пока тот был на больничном со сломаной ногой.