Личный помощник руководителя / Ассистент департамента

Главный эксперт / Переводчик
• Полная административная поддержка руководящего состава крупного департамента:
- директор отделения, заместитель директора.
• Планирование и координация рабочего графика: расписание, встречи, деловые поездки.
• Организация очных совещаний, ВКС и иных мероприятий, оформление протоколов.
• Контроль исполнения распоряжений высшего руководства, вышестоящей организации.
• Travel & visa support, оформление первичной документации по итогам командировок.
• Языковая поддержка переговоров, участие в организации приема иностранных делегаций.
• Перевод документации департамента, в т.ч. технической.
• Ведение документооборота и договорной работы департамента, в т.ч. в EОСДО, 1С ERP:
- регистрация, сквозное согласование, подписание, передача в электронный архив и др.;
- подготовка проектов договоров, первичной финансовой документации (счета, акты и др.).
• Деловые переговоры/переписка с контрагентами, подразделениями Росатом, госорганами:
- в т.ч. Роспатент, ФСТЭК России и др.
• Подготовка ОРД (приказы, распоряжения, служебные записки), писем, авансовых отчетов.
• Подготовка информационно-аналитических и справочных данных (в т.ч. двуязычных).
• Поддержка процессов глобальной цифровизации Госкорпорации на уровне департамента.
• Осуществление закупок, подготовка документации для проведения/ участия в конкурсных процедурах.

Поэтапный рост в организации с позиции переводчика и расширение функциональных обязанностей.