Помощник руководителя

50 000 руб

от 13 Октября 2015

Ольга

Возраст

37 лет (01 Апреля 1987)

Город

Москва
Возможен переезд в другой город

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя
Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

4 года 3 месяца

Секретарь-делопроизводитель
ООО "Руссдрагмет" в
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК
9 месяцев,
Июль 2014 - Апрель 2015

Функциональные обязанности:
- организация и координация документооборота внутри департамента;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, получение и отправка корреспонденции;
- формирование отчетности по направлению деятельности департамента;
- ввод информации в базу данных;
- ведение отчетности по представительским расходам;
- оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов;
- обеспечение сохранности внутренних документов и целостности архива документов департамента;
- выполнение машинописных и множительных работ, копирование, сканирование документов по запросам от сотрудников подразделений;
- организация и ведение селекторов с формированием отчетов, презентаций и контроль исполнения поручений;
- обеспечение своевременного и полного ввода первичной информации в информационную систему о хозяйственных операциях в области материально-технического обеспечения в рамках своей компетенции;
- ведение табеля учета рабочего времени специалистов департамента, оформление документов на организацию рабочих поездок руководителя;
- обеспечение департамента канцелярскими и хозяйственными товарами;
- выполнение поручений руководителя;
- прием и распределение поступающих телефонных звонков.

Протоколист
ОАО "ЦИУС ЕЭС" в Москве
Строительство / Недвижимость
1 год 11 месяцев,
Апрель 2012 - Март 2014

Функциональные обязанности:
- ведение документооборота и делопроизводства;
- оформление пропусков на посетителей и автомобили;
- ведение графика учета рабочего времени;
- ведение графика отпусков;
- прием и отправка корреспонденции;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- координация работы курьерских компаний;
- работа с офисной оргтехникой;
- подготовка совещаний, протоколирование деловых встреч руководителей;
- архивирование документов;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов питания, воды и т.д.).

Бухгалтер
ОАО "ЦИУС ЕЭС" в
Строительство / Недвижимость
1 год 5 месяцев,
Ноябрь 2010 - Апрель 2012

Функциональные обязанности:
- работа с первичной документацией;
- ведение кассовых операций (авансовые отчеты, командировочные расходы, представительские расходы, в т.ч. расходы по банковским корпоративным картам);
- работа с поставщиками и покупателями (сверки, наличие документации, контроль за своевременным предоставлением товарных накладных, транспортных накладных, счетов-фактур);
- ведение участка «Банк»: разноска банковских выписок по сч. 51 в системе SAP;
- проведение инвентаризации имущества предприятия.

Оператор call-центра
ООО «Хоум Кредит энд Финанс Банк» в Москве
Консалтинг / Тренинги
2 месяца,
Июнь 2008 - Август 2008

Функциональные обязанности:
- формирование базы данных;
- актуализация базы данных;
- прием/распределение звонков;
- консультация клиентов по услугам компании.

Образование
РЭУ им. Г.В. Плеханова

Высшее

Инженерно-экономический
Инженер-механик по торговому оборудованию

2004 — 2010 гг.

Иностранные языки

Английский — Базовые знания

О себе

Профессиональные навыки: опытный пользовать ПК: System GARANT, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Excel, HTML, навыки работы с программными обеспечениями "ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент 7", 1С, ASUD, SAP, Autocad, работа в системе "1С:Предприятие 8", работа с правовыми базами Konsultant+, GARANT System. Личные качества: отличные организаторские способности, системное мышление, ответственность, коммуникабельность, умение работать в команде, организованность, доброжелательность, честность, внимательность, исполнительность, нацеленность на результат, грамотная русская речь, высокая работоспособность, аккуратность, умение правильно расставлять приоритеты, презентабельность, стрессоустойчивость.

Войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Eщё не c нами?

Зарегистрируйтесь, чтобы увидеть контакты соискателя

Похожие резюме

5 февраля, 2014

Светлана Лонгиновна

Город

Москва

Возраст

50 лет (29 сентября 1974)

Опыт работы:

10 лет и 9 месяцев

Последнее место работы:

Старший специалист Управления претензионной работы, ОАО Сбербанк России
12.2010 - 12.2013

17 декабря, 2013

Екатерина

Город

Москва

Возраст

37 лет ( 2 декабря 1987)

Опыт работы:

4 года и 11 месяцев

Последнее место работы:

Помощник руководителя (технический менеджер), ООО БТК
12.2011 - 10.2013

20 декабря, 2013

Тамара

Город

Москва

Возраст

59 лет (24 января 1966)

Опыт работы:

12 лет и 6 месяцев

Последнее место работы:

Зав.канцелярией, АНО НЭКЦ КанонЪ
07.2012 - по текущее время

Подпишитесь на похожие резюме
Зарегистрироваться и разместить вакансии

* все поля обязательны для заполнения