Помощник руководителя

Прием телефонных звонков, обработка информации, предназначенной руководителю, подготовка документов для руководителя, поиск информации в Интернете по поручению руководителя, ведение личных дел руководителя, ведение календаря руководителя, организация встреч, бронирование отелей и билетов, выполнение личных поручений руководителя, организация и сопровождение совещаний, протоколирование. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Документооборот.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Входящие и исходящие звонки. Документооборот. Встреча клиентов. Выполнение поручение руководителей. Регистрация входящей информации, заявок и писем клиентов. Ведение клиентской базы. Взаимодействие с системными администраторами. Сканирование документов. Ответственное хранение входящей информации в электронном виде. Составление отчетов для руководства. Осуществление координации взаимодействия клиентов с менеджерами компании (закрытое предприятие, централизованная электронная почта только на компьютере секретаря).

Проведение турниров по теннису для бизнесменов.
Подготовка информации для сайта, отчетов по прошедшим турнирам для журнала "Теннивекенд". Подсчет рейтинга для участников турниров, составление расписания турниров.
Входящие и исходящие звонки. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация встреч. Документооборот.

Организация участия издания «В мире науки» в выставках. Участие в подготовке круглых столов, проводимых С.П.Капицей. Участие в конференциях и пресс-конференциях. Организация клуба научных журналистов. Создание сайта Клуба научных журналистов. Взаимодействие с выставочными компаниями. Организация обмена рекламы журнала и выставочных компаний на условиях бартера. Организация точек продаж журнала «В мире науки» в Российской Академии Наук во время научных и общественных мероприятий, а также в ВУЗах Москвы и Санкт-Петербурга.

Выполняла задачи по развитию и продвижению проектов холдинга: VIP-теннисного клуба "Корты на крыше" и итальянского ресторана "Венеция".

Для повышения известности клуба и привлечения новых членов клуба организовала серию турниров по теннису. Привлекла к проведению турниров судейскую команду Кубка Кремля. За два года в целях раскрутки теннисного клуба провела больше 20 турниров по теннису среди журналистов популярных бизнес-изданий, а также бизнесменов различных секторов рынка (фармацевтические компании, ювелирные компании, Кубок Московской Международной Бизнес-Ассоциации, риэлторские компаний, турнир с участием политиков и бизнесменов "Большая Шляпа", турнир "Кубок Аполлона" среди звезд эстрады, театра и кино и т.д.). Занималась поиском спонсоров турниров и призового фонда. Привлекала СМИ к освещению проходящих в клубе теннисных мероприятий.

Занималась развитием ресторана "Венеция", находящегося на территории Бизнес-Центра "На Спартаковской", принадлежащих ОАО "Вашъ Финансовый Попечитель". Организовывала публичные мероприятия с участием медийных лиц, серию пресс-завтраков. Готовила информацию для буклетов ресторана.

Сопровождение сделок купли-продажи акций, работа с договорами (оформление, регистрация, взаимодействие с депозитарием Газпрома). Выполнение поручений руководства. Подготовка подарков для партнеров компании.

Полное административное и организационное сопровождение деятельности руководителя. Участие в PR-кампании, организованной для скупки пакета акций Братского Алюминиевого Завода. Подготовка аналитических записок, участие в организации и проведении переговоров с мэром г. Братска, агентством стратегических коммуникаций "Михайлов и Партнеры", адвокатским агентством "Барщевский и Партнеры". Подготовка многочисленных информационных материалов. Взаимодействие со СМИ.