Секретарь

Прием и распределение телефонных звонков;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Встреча, прием и регистрация посетителей, оформление и выдача посетителям гостевых пропусков;
Прием и отправка корреспонденции;

* Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, заказ воды, чай/кофе), контроль за чистотой и порядком;
* Ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка;
* Обработка информации, документооборот, архивация, ведение реестров и баз договоров, отчетность;
* Прием и распределение звонков (Мини-АТС, внутренние линии - офис 60 человек);
* Административная поддержка сотрудников компании (организация поездок, в т.ч. бронирование билетов, гостиниц, организация аренды машин, оформление необходимых документов);
* Участие в организации семинаров, конференций и внутрикорпоративных мероприятий;
* Участие в организации работы по направлению корпоративные СМИ;
* Участие в олимпиадах, конкурсах (представительство компании на мероприятиях).

Прием и выдача книг.(работа в период обучения в школе)