Администратор

Контроль функционирования объекта недвижимости класса "А". Взаимодействие со всеми службами собственника.
Составление актов нарушений по арендаторам, обслуживающим организациям. Контроль за сроками исполнения
Составление заявок (бытовые). Контроль за сроками исполнения
Контроль работы магазинов, расположенных в ТДК
Контроль за подрядными организациями, работающими на территории ТДК
Контроль за работой клининговой компанией, заполнение всей ежедневной документации
Разнос бух. документации, доп. соглашений, писем и прочее по реестрам ответственным лицам арендаторов
Обход торговой зоны, офисной зоны, паркинга, бытовых помещений, прилегающей территории
Работа с службами города на предмет инспекций и проверок с уведомления собственника (Префектура, санэпидстанция, дез. станция, госпожнадзор и др.)
Контроль правил пожарной безопасности
Организация вывоза мусора, картона
Выдача расходных материалов. Контроль остатков расходных материалов (вода, гигиена, земля, песок, гранитная крошка, реагент на зиму)
Контроль ковровых покрытий, своевременная замена и чистка
Ежедневное заполнение журнала о проведенной работе за смену

Обход ТД с целью выявления нарушений Правил порядка ТД, поломок или неисправностей
Обход вокруг ТД (по улице) Контроль чистоты, освещения, безопасности посетителей
Информирование диспетчеров технической службы о неисправностях в ТД, контроль за сроками исполнения
Работа с претензиями
Контроль работы магазинов, расположенных в ТД
Контроль за ввозом и вывозом товара
Работа с арендаторами
Контроль за проведением рекламных акций арендаторов
Контроль за сотрудниками ТД (охрана, уборщицы, рабочие)
Контроль за уборкой ТД (вокруг ТД и внутри ТД)
Предоставление информации по ТД
Проведение акций ТД
Сезонное оформление ТД

Организационная работа на этапе становления компании
Представление организации в государственных органах (Управа, БТИ)
Заключение договоров по коммуналке (электроэнергия, вода) провод телефонии, интернета
Заключение договоров аренды
Поиск и заключение договоров с подрядчиками на выполнение административно-хозяйственных работ
Поддержание жизнедеятельности объекта
Работы по производственному объекту (2 Га) : укладка асфальта, озеленение, вывоз мусора, противопожарная безопасность, КПП
Контроль над административным и техническим персоналом
Поиск клиентов и ведение переговоров по аренде помещений, находящихся в собственности предприятия
Руководство деятельностью сантехников, электриков, уборщиков служебных помещений, рабочих по двору, грузчиков
Проведение работ по дезинсекции, дератизации

Контроль над всеми протокольными вопросами
Ведение договоров, доп. соглашений
Отслеживание выполнения договорных отношений (обязательства, сроки и проч. )

Основные секретарские обязанности
Делопроизводство
Ведение деловой переписки с партнерами
Проведение совещаний