Директор по закупкам и управлению цепочками поставок/ Supply Chain Director

Описание

Лаврук Ирина Александровна
13-05-1972, Москва
7-916-651-80-60
Соискатель на позиции: Директор по закупкам, Вице-Президент по конкурентной политике, Советник Руководителя по закупочной деятельности
Ключевые компетенции:
16+ лет опыта в руководстве закупочной функцией на предприятиях численностью свыше 8 000 человек в разных отраслях
16+ лет опыта в построении и лидировании успешных команд
16+ лет в обеспечении выполнения KPI бизнеса и повышении операционной эффективности
10+ лет успешной централизации закупок на уровне УК
7+ лет в трансформации функции: методология, автоматизация, стандартизация процессов
7+ лет в антикризисном управлении и управлении рисками
Накопленные навыки:
наличие команды, способной эффективно решать поставленные задачи
знание принципов бюджетирования, P&L ответственность
GR в части регулирования закупок по 223-ФЗ, взаимодействие с ФАС и Федеральной корпорацией по развитию малого предпринимательства
проведение технических аудитов поставщиков
постановка функции снабжения: современные склады со штрихкодированием и адресным хранением
организация испытаний новых видов продукции и аналогов
формирование управленческой аналитики и дэшбордов в Power BI
обучение персонала: наличие собственных проектов по развитию команды
инициация и лидирование в процессах: унификации, стандартизации, формирование каталогов и нормирования по позициям, которые поддаются этим процессам.
знание федеральных и специализированных ЭТП для стройки, реализации ВМР, неликвидов, непрофильных активов, практический опыт в их реализации
заключение формульных LTA-контрактов на поставку некоторых категорий
выбрана и утверждена единая ЭТП на всю ГК, получены выгодные условия работы, реализовано множество современных инструментов работы,
знание и практическая работа по 223-ФЗ, 275-ФЗ (гособоронзаказ)
разработка ключевых видов типовых договоров, разработка гибких матриц согласования
применение инструментов ИИ в закупочной деятельности
знание тематики ESG, готовность развивать эту тему, разделение заявленных ценностей
Личные качества:
ответственность, аналитический склад ума, гибкое мышление, структурированность, желание и умение учиться новому и развиваться в разных направлениях, нацеленность на результат, высокая степень самоконтроля, умение расставлять приоритеты в работе, инициативность, работа в команде, коммуникабельность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, позитивный настрой, выраженный лидер, умение раскрыть потенциал сотрудников.

ООО Управляющая компания Региональный оператор, г. Москва
Директор по закупкам группы компаний, контролируемый годовой спенд > 30 млрд рублей
1 сентября 2020 - н/в (3,5 года)
(группа РТ-Инвест, входит в ГК Ростех), занимается полным циклом управления твердыми коммунальными отходами. В группу входят: 3 региональных оператора, 4 комплекса по переработке отходов, 2 транспортные компании, компания по перегрузке отходов, компания по разработке АИС, строительные компании, занимающиеся строительством заводов по термической обработке отходов.
Достижения:
Централизация закупочной функции на уровне УК:
экономия за счет консолидации объемов, снижения трудозатрат и количества проводимых процедур, эффект - экономия в размере 9-12% по отдельным категориям ТРУ,
формирование доходной части у УК за счет переалокация расходов на Общества (разработан алгоритм расчета оказываемых услуг, включая все накладные расходы, заключены договора ВОУ с Обществами, входящими в ГК), эффект - департамент закупок полностью окупает свой ФОТ,
регистрация УК в ЕИС в качестве Организатора процедур для компаний, являющихся субъектами 223-ФЗ, эффект - легитимная возможность применения коммерческих инструментов в регулируемых закупках по 223-ФЗ.
Оптимизирована оргструктура департамента закупок, разработаны KPI, эффект - сокращение персонала с 60 человек с ФОТом 7,5 млн руб до 43 человек с ФОТом 6 млн руб
Разработан и внедрен Кодекс закупочной деятельности, проведено обучение персонала, сформирована методологическая база пост-трансформационных процессов (чек-листы, таблицы маршрутизации, рабочие инструкции), эффект - единая методология на всю ГК, стандартизованные процессы и документы.
Внедрен категорийный менеджмент, эффект - разработаны и реализованы стратегии закупок по крупным позициям: спецтехника, оборудование, контейнерно-бункерный парк, автозапчасти, спецодежда, металлоконструкции, ж/б конструкции, ГСМ, дизель, ремонты и ТО, СИЗы. Утверждение стратегий на категорийном комитете; руководство кросс-функциональной командой.
Автоматизация закупочной деятельности на базе 1С УХ: полное описание бизнес-процессов, формирование функциональных требований и технического задания, проведение тендера на выбор исполнителя. Результат: единый интегрированный процесс от планирования до оплаты, интеграция с внутренними и внешними системами, разовый эффект от внедрения - 44 млн рублей, система себя окупает за 8 месяцев.
Организация единой системы ведения справочников номенклатуры, контрагентов, договоров, нормализация справочников номенклатуры (унификация документов и мастер-данных), эффект - 19,8 млн рублей, система себя окупает за 6 месяцев.
Постановка функции снабжения и оптимизация работы складов: формирование склада РПМ, внедрение единой системы учета НСИ, штрихкодирование, адресное хранение, эффект - сокращение складских остатков на 10%, снижение издержек на хранение, минимизация рисков дефицита и излишков, ускорение обработки ТМЦ, контроль складских остатков.
Внедрена единая система отчетности, планирования и контроля при помощи АВС-анализ и XYZ-анализа. Данные визуализируются в Power BI.
Реализованы крупные проекты в транспортных компаниях, входящих в группу:
внедрена методика оценки совокупной стоимости владения ТС и СТ, эффект - выбор поставщиков осуществляется на основе контракта жизненного цикла, на 5% сократили инвестпрограмму по покупке ТС и СТ,
разработана и реализована в электронных торгах прозрачная схема закупки автозапчастей (более 100 000 номенклатурных позиций), эффект - оптимизирован процесс закупки, позволившей получать запчасти от квалифицированных поставщиков через 12 часов после поступления заявки на закупку в работу,
унифицированы масла, смазки, технические жидкости, эффект - сокращен список закупаемых ГСМ со 140 до 60 наименований,
сформована база данных всех ТС, данные визуализируются в Power BI, эффект - ведется пообъектный учет затрат на транспортные средства.
Реализованы крупные проекты в строительных компаниях, входящих в группу:
консолидируются объёмы,
реализован механизм проведения предквалификаций поставщиков и заключение с ними рамочных договоров,
разработана система аттестации поставщиков, реализуется стратегическое партнерство по принципу ,
разработаны инструменты дополнительных гарантий: БГ на аванс и надлежавшее исполнение контракта, отложенный платеж, премия за результат, обеспечение заявок и исполнения договора, работа с давальческим сырьем, распределительными письмами, применением штрафных санкций в договорах.
АО "РТИ" (ПАО АФК ), Москва
Управление многопрофильными активами, исполнение гособоронзаказа
Руководитель центра организации и управления закупками группы РТИ
1 сентября 2011 - 1 сентября 2020 (9 лет)
Формирование методологии закупочной деятельности
Разработка и внедрение Кодекса (ДЗК - 126)
Формирование и организация работы Центральной закупочной комиссии и коллегиальных органов по закупочной деятельности ДЗК
Формирование лимитов для предприятий группы, контроль за закупками сверх утвержденных лимитов
Формирование шаблонов отчетов и типовых договоров, единых инструментов и методик, применяемых закупочными подразделениями всей группы
Внедрение единой площадки (ЭТП) для проведения закупочных процедур группы компаний
Организация работы по формированию консолидированного плана закупок
Проведение обучающих тренингов, профессиональная поддержка и наставничество в отношении закупочных подразделений предприятий Общества
Организация работы по формированию функционала развития поставщиков и функционала ценового анализа (Московская площадка)
Поэтапное внедрение специализации ДЗК на централизованной закупке ТМЦ/услуг для обеспечения группы компаний по направлениям: ЭРИ, соисполнители, материалы
Организация работ по реализации НВИ
Обеспечение взаимодействия служб закупок и конструкторов НИИ на ранних этапах НИОКР
Калькуляция затрат, расчет стоимости товаров/работ/услуг
Подготовка и согласование контрактной документации (на основании ТЗ, КД)
ОАО Детский Мир - центр, Розничная торговля (ОАО АФК ), Москва
Розничная торговля детскими товарами, 150 магазинов под маркой "Детский мир" в 80 регионах.
Директор департамента, апрель 2008 - сентябрь 2011 (4,5 года)
Организация работы четырех управлений департамента: управление снабжения торговой сети, транспортное, корпоративного документооборота и хозяйственное;
Формирование методологии закупочной деятельности, системы централизованных закупок для всех подразделений компании, включая региональные ОП;
Управление складским комплексом товаров для собственных нужд;
Организация логистики поставок и документооборота товаров для собственных нужд; создание и обеспечение работоспособности эффективной системы документооборота и делопроизводства, архива Компании;
Операционное управление некоммерческими закупками
Руководство проектом внедрение системы электронного документооборота;
Формирование годового бюджета департамента.
Образование:
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва, Высшая школа логистики, Master of Business Administration "Управление логистикой и цепями поставок", 2023, диплом степени магистр.
Московский Государственный Юридический Университет диплом о профессиональной переподготовке, Контрактная система в сфере закупок, 2015.
Московский Государственный Педагогический Университет, ИЗО и НР, диплом о высшем образовании, 2002.
Московский Гуманитарный Университет, диплом о высшем образовании, 1994.
Обо мне:
2023, V Независимый рейтинг Директоров по закупкам RAEX, 2023
https://raex-rr.com/b2b/procurement/Procurement_managers_rating/2023/#Итоги
2023, вхожу в топ-100 по итогам рейтинга Рейтингового агентства Expert Бизнес решения, 2023
https://expert-business.ru/rankings/purchase/2023/
Специальная премия за Успешную Централизацию закупочной деятельности на уровне Управляющей компании, 2023
http://www.premia-zakupki.ru/award/2023/
Вхожу в TOP-50 лучших директоров по закупкам в 2021 и 2020 годах по рейтингу независимого рейтингового агентства RAEX
(https://raex-a.ru/rankings/dir/results2021)
Член Ассоциации директоров по закупкам (www.cpoclub.ru)
Активный участник и спикер профильных конференций и курсов повышения квалификации.
Рекомендации могут быть представлены по запросу.