Секретарь

Прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей, исходящей корреспонденции,
ведение делопроизводства,
осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, переписка),
выполнение машинописных и копировально-множительных работ, сканирование документов и передача их по электронной почте.
и другие стандартные обязанности секретаря.

Прием, учет и регистрация корреспонденции, документов и личных заявлений, поступающих на подпись руководителю, редактирование, составление писем, запросов, других документов.
прием и распределение телефонных звонков
ведение делопроизводства, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сдача их в архив.
выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
выполнение машинописных и копировально-множительных работ, сканирование документов и передача их по электронной почте, брошюровка документов.
организация приема посетителей.
осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, переписка)
обеспечение офиса канцтоварами, водой, выполнение личных поручений руководителя.