Администратор-менеджер

Занесение в базу договоров между покупателем и компанией, проверка на правильность составления договора перед выдачей автомобиля; еженедельный отчет по автомобилям находящихся на складах; периодические отчеты для поставщиков о выданных автомобилях; внесение заказов в производство; бронирование и занесение в базу новых автомобилей; обеспечение ПТСами автомобилей находящихся на складе компании, проверка ПТС и ГТД при поступлении, в случае каких-либо ошибок непосредственное общение с представителем компании поставщика; внесение изменений о комплектации автомобилей и модельного ряда в рабочую базу.

Прием, выдача, и оформление в ремонт мобильных телефонов.

Ведение делопроизводства, составление писем, распоряжений и приказов, телефонные переговоры, планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя (сбор информации и т.п.)

Прием и проверка документов; обработка принятых документов; информирование выезжающих о проблемах/недостатках предоставленных документах; обовление электронного каталога Паспотные данные; акуализация списков участников мероприятий в частности, касающейся офофмления виз: внесение отметок о сдаче документов, о недостающих документах или документах, оформленных ненадлежащим образом; заказ документов для сотрудников компании в секретариате; взаимодействие с агенствами: уточнение списков документов, корректировка сроков подачи документов в посольство, выроботка схемы оформления виз в особых случаях (наложение нескольких поездок, клиенты из регионов, стран ближнего зарубежья); создание и обновление электронного каталога Оформление виз, содержащего списки документов, сроки оформления виз, посольские анкеты различных стран; логистика документов.