Начальник АХО

Заведующий административно-хозяйственной частью
Руководство работой по хозяйственному обслуживанию зданий компании
(10 000 и 8 000м.кв.)
Обеспечение и сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
Слежение за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
Обеспечивает снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями.
Мониторинг, проведение тендеров, заключение договоров, контроль выполнения договорных условий с поставщиками товаров и услуг.
Проведение инвентаризацию вверенного имущества. Контроль состояния автотранспорта (10 единиц техники).
Руководство работой обслуживающего персонала: рабочими, уборщицами, слесарями.
Ведение отчетности по установленной форме.

Обязанности: - создание с нуля структуры Административно-хозяйственной службы, оперативное руководство подразделениями;
- Открытие столовой на строительном объекте для питания руководства и рабочего персонала, закупка продуктов питания для столовой, составление меню и технологических карт.
- материально-техническое обеспечение офисов компании;
- поддержание работоспособности всех систем офисов, контроль за своевременностью проведения регламентных и ремонтных работ систем жизнеобеспечения офисов;
- мониторинг, проведение тендеров, заключение договоров, контроль выполнения договорных условий с поставщиками товаров и услуг.
- подготовка первичных расчетов, проверка смет, контроль качества выполненных работ при проведении ремонта помещений, организация переездов;
- взаимодействие с арендодателями по вопросам взаимного соблюдения договорных условий, контроль своевременности платежей;
- организация рабочих мест, перемещение сотрудников и подразделений;
- составление, контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат;
- решение вопросов, связанных с эксплуатацией автотранспорта:
покупка машин, создание автохозяйства, постановка на учет в органах ГИБДД, прохождение государственного технического осмотра, технического обслуживания, страхование, работа со страховыми компаниями при ДТП, контроль расхода ГСМ и ремонта;
- составление должностных инструкций сотрудников, положений и стандартов по соответствующим направлениям;
- проведение инвентаризаций, контроль учета и выдачи материальных средств

• Мониторинг рынка по товарным направлениям, подбор возможных поставщиков требуемых ТМЦ в России, формирование запросов на получение коммерческих предложений, организация и проведение тендеров.
• Выбор оптимального варианта по критериям цена/условия поставки проведение переговоров с целью получения выгодных ценовых условий поставки и оптимизации условий закупок (сокращение сроков поставки, получение доп. выгод и т.д.), заключение договоров на поставку, контроль их исполнения.
• Контроль сроков поставок ТМЦ, а также качественно-количественного соответствия
• Оптимизация закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом ситуации в производстве, его потребностей, а также других факторов.
• Договорная работа: составление договоров на выполнение работ и поставку оборудования, договоров пуско-наладочных работ, лизинговых и международных контрактов.
• Составление графиков поставок и графиков оплат, контроль за их выполнением.
• Формирование отчетности перед руководством компании и инвесторами.