Помощник руководителя

Лоббирование интересов компании, поиск заказчиков по РФ, переговоры, заключение и контроль договоров на выполнение услуг;
Организация работы отделов компании;
подбор персонала. Поиск, отбор, анализ информации о заказчиках на закрепленной территории;
одготовка проектов программ развития организации;
переговоры с потенциальными партнерами;
Руководство и координирование деятельности подразделений предприятия в пределах компетенции, управление приоритетами и сроками реализации задач, руководство техническими службами предприятия, организация и контроль ведения отчетной документации, планирование и ведение аналитической работы;
работа со смежными организациями и контролирующими органами.

Представление интересов компании в КНР, деловые переговоры, заключение контрактов, контроль по отгрузкам на экспорт (наземными и морскими путями). Поиск, переговоры, заключение соглашений с контрагентами, содействие с транспортными компаниями, ж/д;
составление заявок на отгрузку и перевозку, оформление всех необходимых документов для отгрузки, работа в программе ЭТРАН, слежение за дебиторской задолженностью;
контроль за материальными средствами и финансовыми оборотами компании;
составление отчетов;
работа с банк-клиентом, открытие паспортов сделок, ведение валютного контроля. Курирование транспортной логистики по тендерам, ведение реестров объемов выполненных работ, калькуляция по подрядчикам, заказчикам, формирование актов, счетов и т.д. Отчеты в Красноярскую таможню по декларациям, ж/д накладным, инвойсам. Содействие с гос. структурами: ВНИИКР, Россельхознадзор, ФСС, ИФНС, ПФР, ЛАФТО, таможней и др. Представление интересов компании на сделках, переговорах. Стремление к расположению клиента по отношению к компании и, как следствие – достижение результата длительного сотрудничества.

Подготовка и сдача технической рабочей документации по объектам. Ведение кадрового делопроизводства (табель учета рабочего времени, расчет з.п. сотрудникам, график отпусков и т.д.). Планирование бюджета, составление ежемесячных и сводных отчетов (по технике, наличному и безналичному расчетам, СИЗ, объемам работ и т.д.). Составление служебных записок, писем, деловая переписка с подрядчиками, заказчиками. Контроль за исполнением приказов и распоряжений Генерального директора. Оформление, регистрация, хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства. Обеспечение бесперебойной работы офиса. Выполнение служебных поручений Директора. Взаимодействие со всеми отделами офиса в решении текущих административно-хозяйственных вопросов, а также с отделом снабжения и младшим техническим персоналом. Частые командировки.