Руководитель отдела закупок (ВЭД) / Специалист по ВЭД

Обязанности:
• Организация работы отдела ВЭД (поставки товаров бытовой химии и средств личной гигиены из Турции, России, Словакии), постановка целей и задач для подчиненных, согласование и координирование действия отдела с другими структурными подразделениями компании для выполнения необходимых задач. • Разработка мероприятий, направленных на организацию импортных поставок, снижение затратной части при поставке товара (различные схемы контейнерных и автомобильных поставок, таможенного оформления).
• Взаимодействие с таможенными органами по вопросам получения ценовой и другой информации для обеспечения оптимальных условий ввоза продукции.
• Разработка совместно с отделом маркетинга, отделом продаж, финансовым и плановым отделами стратегических планов развития компании, введение новых торговых марок, расчет себестоимости их ввоза, заказ продукции собственных торговых марок.
• Зарубежные командировки, направленные на установление и поддержание взаимоотношений с поставщиками, проведение переговоров с целью заключения контрактов, получения оптимальных условий сотрудничества.
• Подготовка и заключение контрактов, размещение заказов у поставщиков товара, расчет их стоимости, веса, объема, дополнительных затрат на транспортировку и таможенное оформление.
• Взаимодействие с транспортными компаниями, заказ транспорта, контроль проведения отгрузок (в т. ч. мультимодальных), сертификации, таможенного оформления продукции.
• Контроль оплат, связанных с поставками, транспортировкой, сертификацией, таможенным оформлением товара.
• Контроль документооборота, связанного с поставками товара, получение товаросопроводительной документации.
• Расчет фактической себестоимости поступившего товара, подведение итогов поставок (недостачи, пересортица, брак, маркировка и т.п.)
• Ведение систематизированного учета по поставщикам, объёмам закупок в денежных средствах по ТМ, кредиторской / дебиторской задолженности.
• Сбор всех необходимых документов для финансового учета и контроля: инвойсы, оплаты, приходы, письма о скидках, зачетах, выплатах и т.д.
• Проведение взаиморасчетов с поставщиками

Обязанности:
• Проведение переговоров и переписки c зарубежными поставщиками (Турция, Польша, Россия) по получению оптимальных условий сотрудничества
• Оформление и размещение заказов на товары бытовой химии и средств личной гигиены
• Контроль погрузки товара на складе поставщика
• Инструктаж поставщиков по оформлению отгрузочных документов
• Контроль движения товара до склада получателя
• Расчет себестоимости и анализ прибыльности поставок
• Ведение документооборота, относящегося к поставкам товара
• Планирование платежей, относящихся к поставкам товара
• Контроль взаиморасчетов с поставщиками
• Обмен информацией и предоставление необходимой документации для отдела логистики, финансового и планово-экономического отделов направления

Обязанности: • Контроль графика рабочего дня руководителей
• Организация деловых встреч руководителей
• Организация деловых поездок руководителей
• Устные переводы во время деловых встреч
• Письменные переводы деловой документации
• Регистрация и обработка входящей и исходящей документации
• Ведение корреспонденции руководителей
• Составление протоколов совещаний
• Координирование телефонных звонков