Помощник руководителя

1.Принимала посетителей, исполнение обязанностей кофе-леди.
2.Отвечала на телефонные звонки, работа с мини АТС.
3.Обеспечивала подготовку совещаний и деловых встреч.
4.Ведение документооборота фирмы.
5.Составляла проекты приказов, ведение протоколов заседаний, составление деловых писем, проектов распорядительных документов.
6.Обеспечивала жизнедеятельность офиса.

1. Обеспечивала документооборот кафедры, формировала дела в соответствии
с номенклатурой дел кафедры, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки
сдавала в архив Университета;
2. Принимала и обрабатывала всю поступающую коррреспонденцию;
3. Готовила документы и проекты документов, образующиеся в работе кафедры, в
том числе документы для заседания кафедры, осуществляла ведение протоколов
заседаний кафедры, принимала участие в оформлении решений кафедры, готовила
исходящую корреспонденцию;
4.Следила за своевременным рассмотрением и представлением работниками
кафедры документов, обеспечивала качественное их редактирование;
5.Вела учет рабочего времени сотрудников кафедры. Своевременно, в
установленные сроки заполняла и сдавала в отдел кадров табель учета рабочего времени;
6. Выполняла все требования, принятые в Университете по ведению
делопроизводства и защите информации (персональных данных).

-Подготовка обеденной зоны к началу сервиса (завтрак, обед, ужин);
-Подготовка ценников и меню;
-Следила за порядком зала в течении сервиса;
-Ведение журнала инструктажа на рабочем месте;
-Ведение журнала учёта и проверки медицинских книжек сотрудников;
-Ведение журнала СИЗ(средства индивидуальной защиты сотрудников предприятия);
-Работа в программе R-Keeper и Store House;
-Контроль сроков годности буфетной продукции и кондитерских изделий, помощь в проведении инвентаризации;
-Ведение внутреннего документооборота и замена руководителя на время отпуска;
-Ведение кассовой отчётности, кассовых журналов, инкассация денежных средств.