Делопроизводитель

- составление графиков и табелей рабочего времени по структурным подразделениям больницы;
- расчет и оформление оплаты стоимости лечения иностранных граждан, имеющих страховые полюсы;
- поиск оптимальных поставщиков товаров и услуг, составление договоров с поставщиками;
- ведение документооборота

- ведение переговоров с заказчиками;
- ведение переговоров с подрядчиками;
- заключение договоров;
- поиск поставщиков;
- взаимодействие с субподрядными организациями

- определение требуемого ассортимент услуг, ценовую политику на них
- исследование соотношение спроса и предложения
- поддержка связи с рынком с помощью рекламы, службы информации для информирования потребителей и продвижения услуг

прием и распределение звонков и факсов,
электронная почта,
встреча посетителей,
ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
ведение клиентской базы компании,
отслеживание сроков договоров,

- совершенствование сбытовой системы компании;
- сбор и анализ необходимой информации;
- проведение рекламных акций/ мероприятий;
- изучение ранка;
- поиск клиентов;
- заключение договоров;

- поиск клиентов всеми доступными способами
- проведение предварительных переговоров с клиентами, заинтересовавшимися предложениями
- заключение договоров

- контроль надлежащего оформления установленной документации
- руководство работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий

- прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
- ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
- организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.