Начальник отдела, руководитель отдела

Прием и выдача документов строгого учёта в Trans Trаid, SAP, ТМС. Подготовка актов, счетов, реестров для оплаты представленных услуг на бумажных носителях, ЭДО. Перерасчет и корректировка стоимости предоставленных услуг согласно документов. Контроль своевременной оплаты клиентами за предоставленные услуги.
Оформление первичных документов: договора, акты.
Проверка соответствия документов установленного регламента, подача на корректировку и переоформления документов не соответствующих установленного регламента.
Организация системного хранения и архивирования документов в бумажном и электронном виде (от 200 до 250 документов в день). Подготовка документов к отправке, оформление накладных, вызов курьера. Регистрация входящих документов. Организация работы с почтовыми отделениями для бесперебойной отправки документов. Контроль и закупка расходных материалов для нужд офиса.

Организация работы участка с "ноля". Организация взаимодействия всех структур для бесперебойного производства нефтеперерабатывающего завода. Организация своевременной поставки сырья, вывоз готовой продукции. Разработка регламентирующих инструкций взаимодействия со сторонними организациями (нефтеперабатывающий завод, ОАО "РЖД", ООО "ДальСтраж" ООО "ДальТрансСервис") и т.д.. Анализ и оптимизация производственных процессов. Разработка локальных нормативных документов. Управление коллективом. Организация и контроль движения на транспорте. Проведение инструктажей по ТБ, ОТ и технический занятий, контроль соблюдения инструкций персоналом при осуществлении своих должностных обязанностей. Подготовка и организация бесперебойной работы участка в зимних условиях. Проведение коллективных собраний. Ведение табеля учета рабочего времени персонала, составление графика работы и отпусков. Курирование тендерных закупок. Закупка и снабжение участка ТМЦ. Проведение инвентаризации ТМЦ. Ответсвенное хранение, выдача и строгий учет ТМЦ, инвентаря. Проведение и участие в комиссии осмотров транспортного хозяйства. Закупка и снабжение участка ТМЦ. Проведение инвентаризации ТМЦ. Проведение собеседований с кандидатами на вакантную должность.

Организация работы участка с 2ноля". Аренда офисных машин и оборудования. Учёт, выдача и хранение инвентаря строгого учёта. Участие в ежемесячных осмотрах хозяйства. Контроль нанесения знаков опасности для перевозки грузов на жд. транспорте. Контроль навешивания запорно-пломбировочных устройств на вагоны. Контроль за формированием маршрутов для подачи и уборки вагонов на пути необщего пользования. Контроль за закреплением вагонов на путях необщего пользования согласно местным инструкциям. Подготовка и организация бесперебойной работы участка в зимних условиях. Проведение инструктажей и тех. занятий работникам. Ведение графиков работ, составление графиков отпусков. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины персоналом.

Организация работы станции и взаимодействия подразделений в соответствии с планом отделения железной дороги.
Контроль над обеспечением безопасности перевозок, сохранности состава и грузов, с минимальными затратами.
Анализ выполнения главных показателей работы станции, доклад руководству о результатах.
Контроль над выполнением правил и тех.условий погрузки отправителями.
Расследование случаев нарушений работы станции, правил, приказов и инструкций.
Слежение за сохранностью и содержанием станционных сооружений и оборудования.
Заключение договоров и выдача доверенностей.
Утверждение штатов и структуры станции, подбор персонала.
Принятие мер по укреплению дисциплины и т.д.

Организация рационального графика движения составов с учетом координации работ всех структур.
Организация приема и отправления поездного состава, грузовые работы, формирование и расформирование поездов, пассажирские передвижения. Контроль плана перевозок. Формировать вагонопотоки и организовывать маршруты. Обеспечение качество и контроль эксплуатационных, поездных и грузовых служб. Соблюдение требований ОТ и ТБ работниками обеспечивающих всех этапов бесперебойной работы железнодорожного транспорта.